Objectifs, programme, validation de la formation
Maîtriser les fonctions avancées d'Outlook pour gagner en efficacité.
INTERFACE ET CONFIGURATION DU COMPTE
- Personnalisation du ruban – Créer et gérer un onglet/un nouveau groupe.
- Les différents affichages et leurs paramètres.
- Configuration de son compte – Ajout d'un compte.
- Personnalisation de ses e-mails : signature, format, police ..
GÉRER LES DOSSIERS
- Créer/gérer des groupes de dossiers (Propriétés, droits)
- Partager un dossier – Ouvrir un dossier d'un autre utilisateur
- Créer un nouvel élément dans un dossier public
- Nettoyer un dossier
GÉRER LES MESSAGES
- Options de distribution, d'envoi et de suivi d'un message : Cci, importance,…
- Utiliser les Actions rapides pour automatiser les tâches répétitives
- Création d'une alerte, d'une règle pour automatiser le classement
- Gérer l'archivage des messages en automatique ou pas
- Importer / Exporter des éléments vers un fichier de données Outlook (.pst)
- Les options d'un courrier reçu (indésirable, marqué non lu,…)
- Rechercher un message
GÉRER LE CARNET D'ADRESSE ET LES CONTACTS
- Créer, modifier un contact, une liste de distribution
- Afficher, organiser, sauvegarder, exporter, la liste de ses contacts
CALENDRIER
- Définir les marges, l'orientation, en-têtes et pieds de page pour un style d'impression
- Gérer les éléments – Rendre privé un élément – Convertir un message en rendez-vous
- Partager un calendrier – Ouvrir un calendrier partagé
- Planifier une réunion et inviter les collaborateurs – L'assistant de planification
- Le gestionnaire d'e-mails en absence
GÉRER LES TACHES
- Création, modification ou suppression d'une note
- Création et gestion d'une tâche (priorité, rappel,…)
- Suivre l'avancement d'une tâche
- Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers
MISE EN APPLICATION
Tosa Outlook
Certifiante
Sans niveau spécifique
