À l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :
- Maîtriser les notions de base en gestion de Projet
- Maîtriser les techniques de planification et de suivi d'un projet
- Planifier un projet avec Ms Project
- Créer, affecter et gérer des ressources
- Assurer le suivi d'un projet
- Mettre en place un multi-projet et partager des ressources
Définir un projet
- Concept d'un projet
- Définir les particularités d'un projet
- Définir un mandat
- Définir une mission
- Définir une tache
- Définir la gestion d'un projet et ces activités
Établir les objectifs du projet
- Définir les objectifs
- Identifier les difficultés dans la clarté des objectifs
- Réaliser un plan d'exécution du projet
Décrire les étapes du projet
- Décomposer les phases du projet
- Définition, conception, réalisation, clôture
- Déterminer les étapes-jalons
- Etude des cycles (en cascade, en spirale)
Gérer la planification d'un projet
- Processus de planification
- Définir la planification quand ?
- Définir l'organisation qui ? comment ?
- Plan de structure du projet
- Plan de déroulement d'un projet (Gantt, Pert)
- Planification des ressources
- Planification des coûts
Contrôler un projet
- Mesurer le gap entre prévision et réalité (mesure des couts)
- Identifier les sources de déviation
- Organiser le contrôle
- Mesure corrective
- Réunion
- Mise à jour du planning
Gérer des problèmes
- Cause habituelle (technique, humaine)
- Analyser les conflits
- Gestion du conflit
Communiquer dans le projet
- Mode de communication
- Type de réunion
- Organisation de la communication en rapport aux différentes phases
Clôturer un projet
- Processus de clôture
- Livraison
- Recette
- Fin du projet
Prendre en main mécaniquement l'outil MS PROJECT
- Se situer dans l'interface
- Présentation des différents affichages
- Pièges graves à éviter
- Les fichiers responsables de la personnalisation
- Outils d'aide à la saisie
Gérer et paramétrer les tâches d'un projet
- Saisie des tâches
- Les différentes unités de temps
- Organisation et structuration des tâches en phases
- Le mode plan
- Saisie de tâches répétitives
- Implantation de tâches jalons
- Déplacement, copie, insertion et suppression de tâches
- Gestion des dates sur les tâches
- Les différents types de contraintes
- Mise en place de dates d'échéance
Paramétrer le diagramme de Gantt
- Les outils d'aide à la personnalisation du Diagramme de Gantt
- Les différents types de Gantt possibles
- Paramétrage d'une barre de tâche
- Mise en place de styles de barre
- Insertion de commentaires et d'objets graphiques
- Gestion de l'échelle de temps
- Les enchaînements de tâches
- Repérage et interprétation du chemin critique
- Configurer le projet pour l'impression
Attestation de formation
Non certificiante
Sans niveau spécifique
