DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

Spécial assistante

Date de mise à jour : 13/03/2023 | Identifiant OffreInfo : 25_98O2103590

Information fournie par :
Réunion Prospective Compétences

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

  • Acquérir une pratique plus efficace de Word, Excel et PowerPoint pour gagner du temps.

  • Exploiter les fonctions avancées les plus utiles.

Programme de la formation

1 – En amont du présentiel (1 heure)


AutoClass sur notre plateforme LMS SUIVal dédiée et sécurisée


  • Test de positionnement : Auto-évaluation de vos compétences

2 – En Blended (21 heures dont 3 heures en AutoClass)


Réaliser rapidement des documents bien présentés sous Word


  • Automatiser la mise en page de vos documents pour gagner du temps.

  • Créer des modèles et des formulaires pour faciliter l'organisation de l'équipe.

  • Créer un mailing ciblé (conditions et filtres).

  • Insérer des liens hypertextes pour accéder directement aux informations.

  • Travailler à plusieurs sur un même document.

Optimiser la gestion du service sous Excel


  • Organiser vos données et automatiser vos tableaux.

  • Exploiter les fonctions très utiles :
    • Mettre sous forme de tableau.

    • Tableaux croisés dynamiques.

    • Filtres et tris.


  • Optimiser la gestion des budgets.

  • Tenir des plannings (projets, congés, formation …).

  • Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle.

  • Représenter visuellement les chiffres avec un graphique.

Créer des présentations percutantes sous PowerPoint


  • Gagner du temps dans la réalisation des présentations.

  • Créer et structurer une présentation PowerPoint.

  • Mettre en forme la présentation.

  • Importer des tableaux et graphiques Excel.

  • Insérer et retravailler des images et des schémas.

  • Personnaliser l'animation pour dynamiser le diaporama.

Faciliter la recherche de documents


  • Utiliser les fonctions de recherche pour retrouver tous vos documents.

  • Indexer vos documents pour les retrouver plus rapidement.

3 – En aval du présentielPlan d'Action Spécifique de Suivi (P.A.S.S.) 3 mois de suivi à distance + 1 heure de MasterClass :


  • Accès au Forum & Chat : Partage et échanger avec les autres participants et votre expert(e) formateur(trice)

  • Travaux sur notre plateforme LMS SUIVal

  • MasterClass : Echange d'expérience + préparation à l'évaluation sommative.

  • Évaluation sommative : Quizz / Travaux / Exercices

  • Validation des acquis de formation

  • Remise attestation / certificat de réalisation

Validation et sanction

  • Réflexions de groupe

  • Travaux individuels

  • Travaux pratiques, mise en situations en AutoClass

  • Apports du formateur expert

  • Confrontation d'expériences et analyse

  • Documents de formation 24h/24h sur la plateforme LMS SUIVal

En dessous de 6 participants, nous nous réservons le droit de vous transférer vers une autre date et lieu.

Type de formation

Non certificiante

Sortie

Sans niveau spécifique

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
23 heures en centre

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Bénéficiaire de l'action

Conditions de prises en charge
Plan de développement des compétences;Autres;PPAE (ex PARE-PAP);

Conditions d'accès

Public(s)
Demandeur d'emploi, Handicapé, Jeune 16-25 ans, Public en emploi, Salarié
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

<div>Connaître les bases de Word, Excel et PowerPoint.</div>

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

Formation mixte
Adresse
5 Rue JOSEPH CARPAYE
97400 - Saint-Denis
Responsable :
Téléphone fixe : 06.92.02.00.02
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
5 Rue JOSEPH CARPAYE
97400 - Saint-Denis
Responsable : Joël HOARAU
Téléphone fixe : 06.92.02.00.02
fax :
Site web : https://www.aj-form.com/
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
AJForm Conseil OI
SIRET: 79876317300019

Responsable :
Téléphone fixe :
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 01/01/2024 au 31/12/2024
débutant le : 01/01/2024
Adresse d'inscription
5 Rue JOSEPH CARPAYE
97400 - Saint-Denis
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Organisme responsable

AJFORM CONSEIL OI
SIRET : 79876317300019

Adresse
5 Rue JOSEPH CARPAYE
97400 - Saint-Denis
Téléphone fixe : 06.92.02.00.02
Contacter l'organisme