Chargé des ressources humaines

Le Chargé des Ressources Humaines intervient dans la Gestion Opérationnelle des ressources humaines pour l’ensemble de ses champs d’intervention – de l’Administration du personnel jusqu’à l’administration des Relations Sociales – avec une expertise transverse distinctive dans le domaine de la Gestion et de la digitalisation de l’information et des processus RH.

Activités visées :

• Gestion administrative de l’embauche au départ des salariés de l’entreprise,
• Soutien informationnel aux collaborateurs et rédaction d'informations RH
• Gestion administrative des relations sociales,
• Veille sociale et Reporting RH
• Préparation des paies
• Traitement des anomalies dans les bulletins de paie
• Réalisation des déclarations sociales obligatoires post-paie
• Préparation des contrôles URSSAF
• Coordination de l’équipe paie
• Préparation du plan de formation et de développement des compétences
• Mise en œuvre des actions de formation
• Mesure de la performance des actions de formation
• Identification des postes à pourvoir et rédaction des offres de poste
• Recherche et pré-sélection des candidats
• Organisation et suivi du processus de recrutement
• Analyse des résultats des campagnes de recrutement
• Organisation de l’intégration des salariés recrutés
• Contribution à la définition et à la mise en place d'un SIRH
• Accompagnement au déploiement et à l'optimisation d'un SIRH

Etablir les déclarations et formalités de l'embauche à la sortie, en s'assurant de la fiabilité des informations, de leur exhaustivité et du respect des délais requis, en relation avec les services internes et avec les organismes externes appropriés,afin de respecter les obligations déclaratives de l'employeur et de garantir la protection des salariés

• Sécuriser la relation contractuelle entre l'employeur et le salarié, en rédigeant clairement et avec exactitude les clauses du contrat de travail, les avenants et courriers RH, en respectant le droit du travail et le régime conventionnel ,et en mettant en œuvre la politique inclusion et handicap de l'entreprise, afin d'éviter tout litige
• Garantir la mise à jour des dossiers et du registre du personnel et dans les délais légaux, en s'assurant du recueil des justificatifs individuels requis, dans le respect des obligations légales, de la confidentialité et du RGPD, afin d'accéder rapidement à toutes les informations nécessaires à la gestion des RH et d'assurer la transparence des emplois de l'entreprise auprès des services de contrôle de l'Etat
• Informer les collaborateurs sur les questions relatives à leur suivi contractuel, à leur vie en entreprise ou à l'actualité RH, en répondant à leurs sollicitations directes, en élaborant et diffusant les contenus informationnels nécessaires (notes d'information, modes opératoires ,...) via les outils numériques appropriés, afin d'anticiper, de traiter les éventuels litiges et de sécuriser les collaborateurs, pour contribuer à un climat social favorable
• Accompagner les collaborateurs dans l'adaptation de leurs conditions et de leur poste de travail, en recueillant les besoins selon la modalité appropriée, en toute confidentialité et avec bienveillance, en mobilisant les services internes ou partenaires externes concernés et en s'assurant de la mise en œuvre effective des solutions identifiées dans le but de permettre le maintien dans l'emploi, de favoriser la qualité de vie au travail et de prévenir les risques psychosociaux
• En cas d'agissement fautif de la part du salarié et sur décision de l'employeur, appliquer dans le respect de la législation les procédures disciplinaires adaptées à la nature et à la gravité de la faute, prévues le cas échéant par le règlement intérieur de l'entreprise, en rédigeant les courriers adéquats, afin de rappeler le salarié à la règle et/ou de mettre en œuvre les sanctions disciplinaires adéquates et de conserver un historique des événements susceptibles d'impacter la relation au travail du salarié et la relation contractuelle
• Produire les éléments nécessaires à la tenue des réunions ordinaires et extraordinaires, des événements liés à l'agenda social du CSE, à la rédaction et à la diffusion des comptes rendus et PV, en élaborant le rétroplanning permettant d'anticiper les échéances dans le respect des obligations conventionnelles et légales, afin de collaborer au maintien d'un bon climat social
• Gérer les temps individuels de délégation mensuelle des membres du CSE dédiés à la réalisation de leurs missions, en prenant en compte le nombre d'heures applicables, à l'aide des outils digitaux ou de tableurs permettant un suivi automatisé et fiabilisé de l'activité de délégation
• Elaborer les outils de reporting adéquats (tableaux de bord,...), en identifiant les besoins auxquels le reporting doit répondre, en sélectionnant et collectant les données RH pertinentes au regard des objectifs, en vérifiant leur fiabilité, en les consolidant et en les hiérarchisant selon leur importance, dans le respect du RGPD, afin de permettre aux commanditaires de disposer des indicateurs nécessaires à leurs prises de décisions
• Réaliser les statistiques sociales (absentéisme, turnover, ...) en sélectionnant les données appropriées en fonction des objectifs et en les analysant, afin de les présenter aux différents acteurs concernés, notamment dans la BDESE (communauté RH, Direction, IRP/CSE, managers) pour répondre à leurs besoins de pilotage et alimenter le bilan social...

Secteurs d’activités :

• Les entreprises privées de toutes tailles au sein de leur direction RH ou de leur centre de service partagé RH ( CSP )
• Les cabinets d’audit et les sociétés de conseil RH ou sociétés de service spécialisées en externalisation des Ressources Humaines,
• Les agences d'interim
• Le secteur public et para public

Type d'emplois accessibles :

• Chargé(e) de paie et d’administration du personnel
• Gestionnaire RH
• Chargé(e) des RH
• Chargé de gestion RH
• Chargé de formation
• Chargé de recrutement
• Gestionnaire SIRH
• Chargé de missions RH
• Manager RH
• Responsable paie et ADP
• Responsable paie et SIRH
• Chef de projet SIRH
• Responsable d’un centre de service partagé RH
• Responsable recrutement
• Responsable formation ...

• Centre interentreprises de formation en alternance (CIEFA) - groupe IGS

• Centre interentreprises de formation en alternance (CIEFA) - groupe IGS

  1ère habilitation	Début validité	Fin validité
  24/10/2022	24/10/2022	24/10/2025

• Chargé d'administration des ressources humaines

• 33054 : Ressources humaines

• M1502 - Développement des ressources humaines
• M1503 - Management des ressources humaines

• 315 - Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi