Diffuser et vendre un spectacle

Objectifs

• Organiser sa prospection  


• Cibler et communiquer auprès des réseaux de diffusion adaptés au projet artistique tout en découvrant l'écosystème actuel du spectacle vivant  


• Améliorer son processus de prospection, de négociation, de vente et d'établissement de la logistique d'un spectacle 


• Augmenter sa force de vente de manière significative et améliorer ses outils de prospection  


• Gérer chaque production d'un point de vue contractuel et logistique  

Programme de la formation

Introduction:

• Définir des objectifs, et identifier : environnement, méthodes, contraintes


• Panorama des interlocuteurs du chargé(e) de diffusion et du mode de collaboration


• Optimiser les outils : base de données, réseaux, recherche d'information, argumentaires


• Appréhender les contraintes techniques, économiques, légales et artistiques


• Identifier les partenaires du chargé(é) de diffusion (artistes, interprètes, techniciens, coproducteurs, etc.)

Spectacle:

• Maîtrise du contenu / maîtrise des coûts


• Définir un projet artistique / Contenu – Cible – Historique


• Elaborer les coûts de tournées


• Réaliser le budget de production et du bordereau de production


• Définir les possibilités de financement : subventions nationales et régionales, contrats de vente, partenariats privés, etc.


• Maîtriser la création : développement d'un projet de résidence


• Créer l'argumentaire spectacle (intervenants /historique /concept /public)


• Les possibilités de financements et les conditions d'attribution

Stratégie de prospection, communication et démarchage:

• Contenu / cible / projection


• Organiser sa base de données en fonction des champs géographiques, techniques, ou économiques


• Tri cohérent en fonction de la stratégie et de la période de programmation


• Les périodes de programmation des différents réseaux + Mettre à jour la base de données au quotidien.


• Cibler via les différents réseaux, identification, en fonction de la stratégie (Centre Culturel / Théâtre / Festival / Réseau SMAC / Réseau Chainon / Printemps de Bourges / Association de festivals)


• Définir la stratégie de prospection en fonction du contenu artistique, des cibles pressenties et faire des projections pertinentes


• Créer et organiser ses outils de communication (Photos, biographie, dossier de presse, photos live, communication Internet - EPK Studio, EPK Live).


• Concevoir un e-mailing de présentation incluant tous les liens officiels et les infos promos


• Marketing sur l'actualité du Projet


• Exemples du kit « communication » d'artistes de niveaux de développement différents + Exemples de newsletter de diffusion


• Internet / téléphone / physique


• Prendre contact, suivre et relancer via Internet, téléphone et rencontre physique. Améliorer et déployer son argumentaire de vente et déclencher l'engagement

Suivi de production:

• Créer une fiche technique du spectacle (plan de Scène, patch, backline, son, plan de feu)


• Créer une fiche d'accueil logistique (rider)


• Finalisation : relance / contractualisation / efficacité


• Proposer le partenariat le plus approprié (cession, coréalisation, coproduction)


• Valider une date


• Établir un contrat (cession, coréalisation, coproduction)

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique