Formation Bureautique - Excel & Word

• Microsoft Word (certification officielle éditeur) - Code CertifInfo 86362
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau
• Microsoft Excel (certification officielle éditeur) - Code CertifInfo 86363
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Réviser les notions fondamentales de la bureautique, apprendre les astuces, raccourcis et méthodes les plus efficaces.

Maitriser parfaitement la création de tableaux de calcul et de graphiques et le traitement de texte . Savoir utiliser les fonctionnalités de gestion de listes, de grands tableaux et les fonctions de calculs conditionnelles et autres.

Programme de la formation

Modules Excel
Interface d'Excel
- Créer un raccourci pour lancer Excel.
- L'écran Excel : ruban, barre de formule,
- Personnaliser la barre d'outils Accès rapide.
Manipulation
- Raccourcis pour sélectionner
- Gestion du presse-papiers (copier-coller)
- Astuces et raccourcis
Calcul
- Utiliser les principales fonctions de calcul (somme, moyenne, etc.).
- Utiliser l'assistant fonction Fx.
- Recopier des formules, des suites/séries
- Calculer avec des références absolues (taux, coefficients, valeurs de référence).
- Calculer avec des cellules ou plages nommées, modifier les noms.
- Utiliser les fonctions d'audit pour analyser les erreurs et évaluer les formules.
Impression
- En-tête et pied de page.
- Aperçu des sauts de page
- Modifier la zone d'impression
- Répéter les lignes/colonnes de titre
Manipuler le classeur
- Renommer, déplacer et copier des feuilles de calcul, échanges entre classeurs.
- Créer des liaisons entre tableaux sur différentes feuilles de calcul
- Créer des tableaux en simultané sur plusieurs feuilles de calcul
- Créer des tableaux de synthèse/cumul reliés à plusieurs autres tableaux
Saisie
- Utiliser la saisie semi-automatique.
- Recopier rapidement des données.
Mise en forme
-Thèmes et styles (formats automatiques prédéfinis)
- Format de nombres personnalisés
Gestion des grands tableaux
- Faire défiler sans perdre les titres
- Visualiser des zones éloignées en même temps
- Rechercher et remplacer des données
- Résoudre les problèmes d'impression
- Créer un plan : tableau avec plusieurs niveaux de détail repliables.
- Consolidation : tableau de synthèse avec cumul de plusieurs tableaux.
Listes, bases de données
- Trier les données
- Visualiser avec un formulaire
- Effectuer des sous-totaux avec regroupement
- Les filtres automatiques
- Les filtres personnalisés
Fonctions de calcul avancées
- Gérer les calculs d'heures et de dates.
- Faciliter les décisions avec les fonctions conditionnelles et logiques (SI, NB.SI, SOMME.SI, ET, OU).
Modules Word
TEXTE ?: saisie, correction, mise en forme simple
- Connaissance de toutes les touches du clavier, amélioration de la vitesse de frappe
- Correction du texte, modes insertion et refrappe
- Vérificateur d'orthographe, de grammaire, dictionnaire des synonymes, langues
- Sélection de texte avec la souris (ou le clavier) avant de le manipuler
- Mise en forme (police, taille, gras, souligné, centré, retrait, couleur...)
- Les boutons Annuler et Rétablir (corriger les fausses manœuvres)[...]

Validation et sanction

Obtention du certificat ou Attestation

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique