Date de mise à jour : 17/04/2023 | Identifiant OffreInfo :
11_11O2200429
Organisme responsable :
DAKOR FORMATION
Utiliser son temps en fonction de ses priorités
Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel
Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien
Utiliser avec pertinence les outils de communication et d'organisation
Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement
Gérer son énergie personnelle pour optimiser son efficacité dans le temps
FAIRE LE DIAGNOSTIC DE SA GESTION DU TEMPS
Comprendre sa façon personnelle d'appréhender le temps
Évaluer les risques d'éparpillement liés à son environnement
Identifier ses sources d'inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles
Clarifier ses contraintes et identifier ses marges de manœuvre
METTRE LE TEMPS AU SERVICE DE SES PRIORITÉS
Clarifier les priorités de sa mission, ses rôles et responsabilités
Intégrer les attentes essentielles de ses partenaires professionnels
Affiner sa vision personnelle de sa mission et de ce qui fonde son identité professionnelle
Identifier ses activités à haute valeur ajoutée
Passer du temps subi au temps choisi : distinguer essentiel, importance, urgence et bâtir sa matrice des priorités
Réflexion personnelle guidée, confrontation en miroir en binômes
MAÎTRISER L'ART D'UNE ORGANISATION EFFICACE
Anticiper les moments critiques de sa fonction
Rester flexible pour intégrer les imprévus
Utiliser les 5 leviers d'efficacité pour organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée
Utiliser des outils spécifiques pour gérer les dossiers de fond sans procrastination
Exploiter le potentiel de ses outils (messagerie, agenda, smartphone), sans les subir
Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel en période de surcharge d'activité
AGIR SUR LE TEMPS RELATIONNEL POUR GAGNER DU TEMPS COLLECTIVEMENT
Hiérarchiser l'importance des acteurs de son entourage professionnel en fonction de ses priorités
Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité
Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres, repérer ses marges de négociation
Faire une demande de façon recevable sans pénaliser l'efficacité collective
GÉRER SON TEMPS ET SON ÉNERGIE POUR ÊTRE EFFICACE
Optimiser son organisation personnelle en tenant compte de ses biorythmes
Gérer ses temps de production des dossiers de fond en 4 phases pour être plus efficace
Trouver des ressources positives pour limiter l'impact de ses comportements inefficaces dans la gestion de son temps
Gérer son chronostress en cas de surcharge d'activité
Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle
Les ateliers auto-gérés avec mesure du niveau d'énergie de l'équipe
Non prévu;
Non certifiante
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