Maîtriser son temps et gérer ses priorités - Personnaliser les méthodes d'optimisation du temps pour faciliter leur appropriation et les rendre efficaces

Objectifs

• Utiliser son temps en fonction de ses priorités


• Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel


• Mettre en place une organisation personnelle efficace


• Gérer les relations et sollicitations avec assertivité

Programme de la formation

1/ Prendre du recul sur ses habitudes et ses objectifs en termes de gestion du temps

• Les mécanismes qui régissent le manque de temps


• Comprendre sa façon personnelle de gérer le temps, autoévaluer sa propre gestion du temps


• Identifier ses sources d'inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles


• Définir des objectifs d'équilibre des différents aspects de nos vies : professionnel, familial, social, personnel

2/ Mieux gérer les priorités

• Clarifier les priorités de sa mission, de son rôle et ses responsabilités, déterminer les objectifs prioritaires


• Intégrer les attentes essentielles de ses partenaires professionnels


• Apprendre à distinguer l'urgent de l'important : matrice d'Eisenhower 

3/ Savoir planifier et organiser efficacement

• Savoir anticiper, planifier, et gérer les imprévus


• Savoir repérer les « voleurs de temps » et gérer les interruptions


• Prendre en compte ses biorythmes, gérer son énergie, sa concentration, optimiser les moments de pause


• La gestion de l'information : réception, classement, circulation, e-mails


• Optimiser la gestion du temps en rendez-vous, en réunion, …


• Les outils de gestion du temps


• Gérer son temps en fonction de sa personnalité 

4/ Gérer les relations et sollicitations

• Répondre à une demande urgente


• Déléguer efficacement


• Oser s'affirmer, dire non, négocier un délai


• Adopter une posture assertive


• Construire son plan de journée

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique