Se préparer à la fonction de manager

Objectifs

·      Réussir sa prise de fonction, à un poste de manager hiérarchique.·      Apprendre à concilier management et expertise métier. ·      Fixer des objectifs à ses collaborateurs, communiquer sur ses critères de mesure, permettant d'évaluer la tâche.·      Mener des réunions ou des entretiens professionnels pour piloter activités et projets. ·      Déléguer pour faire évoluer et améliorer la gestion du temps de travail des services. 

Programme de la formation

Préparer sa prise de fonction·      Clarifier les compétences requises, le rôle et les missions confiées au manager.·      Se positionner clairement pour trouver sa « bonne  place » dans l'équipe.·      Être à l'aise dans la fonction face à ses anciens collègues.·      Définir ses points d'appui et ses pistes de renforcement au poste d'encadrant.   Réussir son intégration et se positionner dans l'équipe ·      Organiser sa première réunion pour clarifier son rôle et ses missions.·      Définir avec l'équipe un « contrat relationnel » : dresser le cadre, clarifier ses attentes, ses apports et zones d'intolérance.·      Situer son équipe dans l'organisation globale et faire le point avec eux sur le sens de leur mission. Acquérir des outils pour organiser le travail ·      Structurer son activité et mettre en place des procédures opérationnelles. ·      Faire évoluer les compétences de ses collaborateurs pour couvrir les missions confiées. (Plan d'action)·      Adapter son management en fonction différents profils de l'équipe.  Savoir fixer des objectifs ·      Définir les notions de but et d'objectifs. ·      Savoir fixer des objectifs à court, moyen, long termes. ·      Trouver les leviers de motivation de ses différents interlocuteurs et fédérer autour de l'action. ·      Ritualiser le « débriefing » pour formaliser le contrôle du travail de l'équipe.  Gérer son temps ·      Planifier pour soi et pour son équipe. ·      Déléguer des tâches pour développer les compétences.·      Priorise et agir face aux « voleurs de temps » pour se ·      recentrer sur l'essentiel.·      « Budgéter » les imprévus pour réussir à tout réaliser.  Mener un entretien individuel·      Evaluer et recadrer les pratiques individuelles en faisant preuve d'assertivité : o   L'entretien de régulation (contrôle).o   L'entretien de délégation.o   L'entretien de recadrage ou de refus.

Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique