Sensibilisation à l'archivage

Objectifs

Sensibiliser aux obligations en matière d'archivage des communes et aux procédures et méthodes de gestion des archives :

• Connaître les fondements règlementaires en matière d'archives publiques : tri, classement, conservation, élimination …


• Apprendre à identifier et utiliser les outils de gestion des archives : tableau de gestion, inventaire, bordereau d'élimination …


• Connaître les bons et les mauvais réflexes…

Programme de la formation

1ère journée

• Définition et rôle des archives


• Règlementation archivistique


• Procédures et outils d'archivage


• Archives électroniques


• Présentation du travail à réaliser entre les deux journées (recueil d'informations)

• Partage avec les participants sur la gestion des archives dans leur collectivité


• Retours sur les mini états des lieux


• Ateliers pratiques


• Focus sur quelques typologies de documents

• Exposés


• Exercices pratiques


• Fourniture de support d'information et d'outils

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique