Word 2013/2016 - fonctions avancées

Objectifs

• Parfaire ses connaissances, gérer les documents longs, gérer le publipostage.


• Maîtriser les fonctions avancées du traitement de texte pour l'élaboration de mise en page et de mise en forme complexes

Programme de la formation

1 – En amont du présentiel

Sur notre plateforme LMS SUIVal dédiée et sécurisée

    Test de positionnement : Auto-évaluation de vos compétences

    Vidéo : « Word fonctions avancées »

2 – En présentiel (14 heures)

Les options de Word

• Personnalisation de la fenêtre Word


• Choix des dossiers d'enregistrement et les options

Les modèles et les formulaires

• Création et utilisation d'un modèle


• Utilisation de champs ("Remplir", "date"...)


• Les différents documents et leur thème


• Enregistrement d'un modèle


• Ouverture et modification d'un modèle


• Création d'un formulaire


• Insertion de champs


• Protéger un formulaire

Le publipostage

• Document principal (lettre, enveloppe, étiquettes…)


• Source de données (Word, Excel, Access…)


• Insertion des champs de fusion


• Les différentes fusions


• Les filtres et requêtes


• Insertion de variables manuelles


• La gestion des documents longs


• Les styles (prédéfinis, styles rapides)


• Création de styles


• Utilisation et modification des styles


• Enregistrer des styles d'un document à un autre


• Numérotation hiérarchisée


• Le mode plan : modifier et appliquer les styles du plan


• L'explorateur de document


• Générer et mettre à jour une table des matières


• La table d'index


• Les notes de bas de page ou de fin de document


• Les documents maîtres

AutoClass pratique : Exercices pratiques

Les effets typographiques, mode PAO

• Mettre un texte en colonne


• L'outil Word Art


• Les lettrines


• La gestion des images


• Les insertions d'objet


• La mise en page du document


• L'aperçu multipages


• La gestion des sauts de sections


• En-tête et pied de page complexes


• L'impression et ses options

AutoClass pratique : Exercices pratiques

3 – En aval du présentiel

Plan d'Action Spécifique de Suivi (P.A.S.S.) : 3 mois de suivi à distance + 1 heure de MasterClass :

• Accès au Forum & Chat : Partage et échanger avec les autres participants et votre expert(e)

Validation et sanction

Attestation de formation - Attestation Validation des Acquis de Formation (AAF)

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Bac + 2