La secrétaire juridique pourra intervenir tant en cabinet d'avocats que dans un service juridique en société.
Elle aura pour fonction :
- L'accueil téléphonique et physique des clients, et de tout autre interlocuteur
- Identifier leurs besoins, savoir les renseigner
- Utiliser un traitement de texte, un retranscripteur de dictées, connaître les logiciels avocats
- Prendre des notes rapides et autres instructions de l'avocat,
- Ordonner des éléments qui constitueront un dossier,
- Constituer les dossiers cabinet et dossiers plaidoirie (en matière judiciaire ou juridique),
- Tenir un agenda (rendez-vous, suivi des étapes d'un calendrier procédural, etc )
- Le classement et l'archivage des dossiers,
- La retranscription des dictées audio (courriers et actes juridiques/ou de procédure)
- L'élaboration de conventions d'honoraires et facturation,
- La tenue des comptes CARPA- Renseigner un bordereau d'instructions CARPA,
- L'utilisation de RPVA (Réseau Privé Virtuel des Avocats)
- Connaître l'organisation judiciaire.
