Le responsable du management d'un projet organise et coordonne les différentes étapes de réalisation du projet, depuis la réception du cahier des charges, jusqu'à sa livraison chez le commanditaire. Il exerce ses fonctions dans le cadre de projets très différents, propres aux domaines d'intervention de la structure à laquelle il est rattaché. Il anime et coordonne une équipe constituée de professionnels internes ou externes à son entité, auprès de laquelle il exerce une responsabilité fonctionnelle. Il mobilise ces professionnels selon les expertises dont il a besoin, en s'assurant de l'adaptation de leurs profils au regard du projet concerné.
Il pilote le projet et anime les différentes réunions qui le ponctuent, de même qu'il assure l'interface entre l'équipe opérationnelle et le commanditaire, auprès duquel il en assure le suivi de façon régulière. Tout au long du projet, il veille à ce que tous possèdent les informations dont ils ont besoin afin de réaliser les tâches affectées ou pour prendre les décisions qui relèvent de leur responsabilité. Selon la nature du projet, il peut, après sa mise en oeuvre, en prolonger le suivi et réaliser avec le commanditaire une revue de projet afin de capitaliser l'expérience.
Parfois en charge de plusieurs projets à la fois, le responsable du management de projet doit être réactif et en capacité de s'adapter aux différentes personnalités et situations auxquelles il est confronté au quotidien.
