DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

Assistant(e) de direction

Autre titre inscrit sur demande au RNCP (niveau 5)

Niveau de qualification : 5 - Savoirs étendus, spécialisés, factuels et théoriques
Bac + 2
[Code Certif Info N°31018]
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Descriptif, Objectif et Programme

Descriptif

La finalité de la certification est d'occuper un poste d'assistant.e de direction au sein d'une structure de tous types de taille.

Les objectifs de la certification sont d'être capable de :

  • Gérer le système d'information
  • Organiser et planifier les activités d'un.e directeur.trice ou d'une direction
  • Participer à la gestion de projets

L'assistant de direction est généralement rattaché à une direction, voire à un ou plusieurs managers. Profil qui ne connaît pas la crise et ne cesse de se développer, l'étendue de sa fonction peut l'amener à représenter un véritable bras droit pour la/les personne.s avec qui il collabore. Assistanat, communication et polyvalence sont les maîtres mots de ce poste mêlant tâches variables et récurrentes.

Activités visées :

  • Collecte et production de l'information
  • Transmission des informations aux différents services de la structure
  • Gestion de la traçabilité et de la conservation des documents online et offline
  • Assurance de l'interface entre le manager et ses interlocuteurs
  • Organisation des activités quotidiennes d'une ou plusieurs personnes
  • Prise en en charge l'organisation d'un évènement ou d'un projet
Objectif

Bloc 1 : Gérer le système d'information

  • Gérer les courriers postaux et électroniques
  • Élaborer des écrits professionnels dans le respect d'une charte d'entreprise
  • Élaborer des tableaux de reporting et outils d'aide à la décision
  • Définir et faire respecter les circuits de circulation de l'information
  • Diffuser les informations par le biais de l'ensemble des canaux de diffusion (outils collaboratifs, emailing, newsletter )
  • Concevoir les procédures de classement et de recherche de documents
  • Pratiquer la gestion électronique documentaire (GED) afin de gérer les documents dans l'organisation

Bloc 2 : Organiser et planifier les activités d'un directeur ou d'une direction

  • Accueillir et orienter en langues française et anglaise
  • Assister une équipe dans la planification et l'organisation des activités et anticiper ses besoins
  • Planifier des réunions, déplacements, déjeuner

Bloc 3 : Participer à la gestion de projets

  • Assurer la conduite d'un projet pour les phases de planification et déploiement de l'activité
  • Établir et suivre le budget

Poursuite et débouchées

Débouchés

Secteurs d'activités :

L'assistant(e) de direction est généralement rattaché(e) à une direction, voire à un ou plusieurs manager(s). L'étendue de sa fonction peut l'amener à représenter un véritable bras droit pour la (les) personne(s) avec qui il (elle) collabore.

Assistanat, communication et polyvalence sont les maîtres mots de ce poste mêlant tâches variables et récurrentes. La parfaite manipulation des outils bureautiques et collaboratifs permet de produire et organiser l'information et faciliter la prise de décisions.

La fonction requiert surtout des compétences organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles.

Type d'emplois accessibles :

  • Assistant(e) de direction
  • Assistant(e) (de) manager
  • Attaché(e) de direction

Autres informations

RNCP
Inscrit sur demande Fiche n° 34211
https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/34211
Certificateur
  • Institut de formation commerciale permanente
Valideur
  • Institut de formation commerciale permanente
    1ère habilitation Début validité Fin validité
    31/01/2006 10/09/2019 10/09/2022
Ce titre est remplacé par
  • Assistant de direction (https://www.intercariforef.org/formations/certification-113467.html)
Session de l'examen
Année de la première session Année de la dernière session
Information non communiquée Information non communiquée
Domaine(s) de formation
35047 : Secrétariat assistanat direction
35028 : Secrétariat assistanat commercial
Lien(s) vers les métiers (ROME)


Groupes formation emploi (GFE)
P : Gestion et traitement de l'information
Domaine de spécialité (NSF)
324 : Organisation du travail de bureau, organisation - bureautique
Accessibilité
Formation initiale Formation continue Apprentissage Contrat de pro VAE ou par expérience Demande individuelle
Non Oui Oui Oui Oui Non
Textes officiels
Publication : 31/01/2006
Descriptif : Arrêté du 21 décembre 2005 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles
Code NOR : METF0610002A
URL : http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=METF0610002A
Publication : 19/01/2012
Descriptif : Arrêté du 11 janvier 2012 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles
Code NOR : APPD1200761A
URL : http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=APPD1200761A
Publication : 21/04/2017
Descriptif : Arrêté du 7 avril 2017 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles
Code NOR : ETSD1711026A
URL : http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=ETSD1711026A
Publication : 12/09/2019
Descriptif : Décisions d'enregistrement aux répertoires nationaux (Septembre 2019) - Jeudi 12 septembre 2019 - Suite aux avis conformes de la Commission de certification professionnelle portant sur des demandes d'enregistrement aux répertoires nationaux, avis produits lors de la séance du 10 septembre 2019, le Directeur général de France compétences a procédé à des décisions d'enregistrement aux répertoires nationaux.
URL : https://www.francecompetences.fr/app/uploads/2019/12/Avis-favorables-commission-du-10-septembre-2019_0.pdf
Publication : 14/02/2020
Descriptif : Décision du 21 novembre 2019 portant enregistrement dans le répertoire national des certifications professionnelles et dans le répertoire spécifique
Code NOR : MTRP2000701S
URL : http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=MTRP2000701S
Informations mises à jour le 12/09/2022 par Certif Info.
https://www.intercariforef.org/formations/certification-31018.html