Activités visées :
Collecte de l'information
• Mise en place et utilisation de programmes informatiques spécifiques au recueil de l'information
• Organisation et contrôle de qualité du recueil de l'information dans les domaines couverts par le PMSI
• Sauvegarde de l'information
• Assurer la mémoire de l'établissement dans les domaines médicaux économiques. Le DIM est le seul garant des chiffres fournis.
Traitement et analyse de l'information
• Elaboration de tableaux de bord d'activité mensuels et annuels.
• Extraction d'indicateurs d'activité.
• Elaboration de graphiques d'activité et de graphiques d'évolution
• Calcul de durée moyenne de séjour (implicite avec les indicateurs d'activité)
• Recensement de la population accueillie
• Etude de cette population
• Extraction des actes ambulatoire en vue du Rapport annuel de Secteur
• Production de l'ensemble des relevés couvrant les divers champs PMSI (MCO, SSR, HAD, PSY)
• Contrôle de la qualité des données collectées
• Réponse aux demandes ponctuelles des différents services, par requêtes sur les différentes bases de données.
• Travail en collaboration avec le service financier avec la mise en place de la T2A (calcul des budgets par service, comptabilité analytique...)
• Pouvoir fournir aux instances dirigeantes des chiffres et des indicateurs d'activité afin de quantifier l'activité, par structure, par intervenant ou autre.
• Représentations graphiques des chiffres extraits des bases de données.
• Réalisation d'études, d'enquêtes, de rapports nationaux pour les Tutelles
• Production de tableaux de bord d'activité
Transmission de l'information
En Interne :
• Transmission de l'information aux équipes de direction.
• Présentation (PAO) avec outil informatique de type power point® des chiffres de l'année précédente et évolution de l'activité de l'établissement
• Transmission de la base de données anonymisée des champs PMSI à l'ARH par une passerelle informatique
• Retour d'information aux équipes de secteur et au personnel collectant du PMSI
• Elaboration de rapports d'activité par secteur à destination des médecins chefs, des cadres supérieurs de santé, de la direction générale
En Externe :
• Réalisation du Rapport Annuel de Secteur pour les tutelles
• Retour d'informations mises en forme aux équipes dirigeantes et aux équipes médicales.
• Production de chiffres aux médecins chefs de secteurs
• Transmissions informatiques des bases PMSI
• Collecte des informations auprès des différents services et coordination afin de réaliser le RAS. Le DIM est client des données de la SAE
Recueil d'activité des différente PMSI
• Mise en place, formation et utilisation de la CCAM, CIM10, CFTMEA, autres,
• Tarification à l'activité, valorisation des séjours
• Formation des personnels à la mise à jour de la CCAM et mise en place de la T2A.
Mise en place du recueil de données de l'activité en psychiatrie
• Informer l'ensemble du personnel des évolutions dans le recueil de l'activité.
• Tenir des réunions d'information sur le recueil de donnée de l'activité en psychiatrie
• Développement de l'outil informatique en collaboration avec le service informatique en vue des prochaines échéances
• Participation à des groupes de travail sur le futur dossier médical informatisé
• Tenue de réunions pour l'ensemble du personnel
• Paramétrages du futur système d'information hospitalier en collaboration avec le service informatique.
• Mise à jour des différentes tables pour coordination dans le recueil
Accréditation
• Participation active au sein de groupe de travail spécifique, en vue de l'accréditation
• Sensibilisation des personnels au principe de qualité du recueil de l'information.
• Collaboration avec le service qualité en vue de l'accréditation.
• Contrôle de la qualité des données et respect du secret professionnel.
Formation
• Formation des personnels aux nouvelles techniques de recueil
• Assistance à l'utilisateur des logiciels de recueil activité
• Aide à la formation informatique. Formation de formateurs référents
• Aide au codage afin de l'uniformiser
Divers
• Recherche documentaire pour certains médecins
• Mise en place d'un service d'archives centralisées sous tutelle du DIM
• Groupe de travail spécifique à la création de ce service
• Gestion du dossier patient unique au sein de l'établissement.
• Responsabilité et gestion des archives médicales.
• Participation à la mise en place du dossier médical informatisé.
• Organisation des contrôles externes effectués par la CPAM.
• Meilleure circulation des informations et du dossier patient
• Organisation des anciennes archives ou archives mortes pour un accès au dossier du patient après tri et informatisation des données papiers utiles pour le soin.
• Elaboration de protocoles visant à la récupération des dossiers patients hors file active et non numérisés.
• Uniformisation des pratiques par l'informatisation du dossier du patient
Capacités attestées :
• Être capable d'analyser et de comprendre un discours médical, de le mettre en forme et de le traiter statistiquement
• Maîtriser l'outil informatique
• Maîtriser son environnement de travail et les politiques hospitalières.
• Utiliser les méthodes statistiques, informatiques et prospectives
• Accompagner un projet dans toutes ses phases.
• Maîtriser les compétences professionnelles nécessaire aux managements de l'information médicale.
• Capacité d'animation d'encadrement et de gestion des équipes
• Assurer son rôle de formateur dans l'institution
