Activités visées :
COLLECTE DE L'INFORMATION
- Mise en place et utilisation de programmes informatiques spécifiques au recueil de l'information
- Organisation et contrôle de qualité du recueil de l'information dans les domaines couverts par le PMSI
- Sauvegarde de l'information
- Assurer la mémoire de l'établissement dans les domaines médicaux économiques. Le DIM est le seul garant des chiffres fournis.
TRAITEMENT ET ANALYSE DE L'INFORMATION
- Élaboration de tableaux de bord d'activité mensuels et annuels.
- Extraction d'indicateurs d'activité.
- Élaboration de graphiques d'activité et de graphiques d'évolution
- Calcul de durée moyenne de séjour (implicite avec les indicateurs d'activité)
- Recensement de la population accueillie
- Étude de cette population
- Extraction des actes ambulatoire en vue du Rapport annuel de Secteur
- Production de l'ensemble des relevés couvrant les divers champs PMSI (MCO, SSR, HAD, PSY)
- Contrôle de la qualité des données collectées
- Réponse aux demandes ponctuelles des différents services, par requêtes sur les différentes bases de données.
- Travail en collaboration avec le service financier avec la mise en place de la T2A (calcul des budgets par service, comptabilité analytique )
- Pouvoir fournir aux instances dirigeantes des chiffres et des indicateurs d'activité afin de quantifier l'activité, par structure, par intervenant ou autre.
- Représentations graphiques des chiffres extraits des bases de données.
- Réalisation d'études, d'enquêtes, de rapports nationaux pour les Tutelles
- Production de tableaux de bord d'activité
TRANSMISSION DE L'INFORMATION
En Interne :
- Transmission de l'information aux équipes de direction.
- Présentation (PAO) avec outil informatique de type power point® des chiffres de l'année précédente et évolution de l'activité de l'établissement
- Transmission de la base de données anonymisée des champs PMSI à l'ARH par une passerelle informatique
- Retour d'information aux équipes de secteur et au personnel collectant du PMSI
- Élaboration de rapports d'activité par secteur à destination des médecins chefs, des cadres supérieurs de santé, de la direction générale
En Externe :
- Réalisation du Rapport Annuel de Secteur pour les tutelles
- Retour d'informations mises en forme aux équipes dirigeantes et aux équipes médicales.
- Production de chiffres aux médecins chefs de secteurs
- Transmissions informatiques des bases PMSI
- Collecte des informations auprès des différents services et coordination afin de réaliser le RAS. Le DIM est client des données de la SAE
RECUEIL D'ACTIVITÉ DES DIFFÉRENTS PMSI
- Mise en place, formation et utilisation de la CCAM, CIM10, CFTMEA, autres,
- Tarification à l'activité, valorisation des séjours
- Formation des personnels à la mise à jour de la CCAM et mise en place de la T2A.
MISE EN PLACE DU RECUEIL DE DONNÉE DE L'ACTIVITÉ EN PSYCHIATRIE
- Informer l'ensemble du personnel des évolutions dans le recueil de l'activité.
- Tenir des réunions d'information sur le recueil de donnée de l'activité en psychiatrie
- Développement de l'outil informatique en collaboration avec le service informatique en vue des prochaines échéances
- Participation à des groupes de travail sur le futur dossier médical informatisé
- Tenue de réunions pour l'ensemble du personnel
- Paramétrages du futur système d'information hospitalier en collaboration avec le service informatique.
- Mise à jour des différentes tables pour coordination dans le recueil
ACCRÉDITATION
- Participation active au sein de groupe de travail spécifique, en vue de l'accréditation
- Sensibilisation des personnels au principe de qualité du recueil de l'information.
- Collaboration avec le service qualité en vue de l'accréditation.
- Contrôle de la qualité des données et respect du secret professionnel.
FORMATION
- Formation des personnels aux nouvelles techniques de recueil
- Assistance à l'utilisateur des logiciels de recueil activité
- Aide à la formation informatique. Formation de formateurs référents
- Aide au codage afin de l'uniformiser
DIVERS
- Recherche documentaire pour certains médecins
- Mise en place d'un service d'archives centralisées sous tutelle du DIM
- Groupe de travail spécifique à la création de ce service
- Gestion du dossier patient unique au sein de l'établissement.
- Responsabilité et gestion des archives médicales.
- Participation à la mise en place du dossier médical informatisé.
- Organisation des contrôles externes effectués par la CPAM.
- Meilleure circulation des informations et du dossier patient
- Organisation des anciennes archives ou archives mortes pour un accès au dossier du patient après tri et informatisation des données papiers utiles pour le soin.
- Élaboration de protocoles visant à la récupération des dossiers patients hors file active et non numérisés.
- Uniformisation des pratiques par l'informatisation du dossier du patient
Capacités attestées :
- Être capable d'analyser et de comprendre un discours médical, de le mettre en forme et de le traiter statistiquement
- Maîtriser l'outil informatique
- Maîtriser son environnement de travail et les politiques hospitalières.
- Utiliser les méthodes statistiques, informatiques et prospectives
- Accompagner un projet dans toutes ses phases.
- Maîtriser les compétences professionnelles nécessaire aux managements de l'information médicale.
- Capacité d'animation d'encadrement et de gestion des équipes
- Assurer son rôle de formateur dans l'institution
