DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

Gestionnaire de projets événementiels

Autre titre inscrit sur demande au RNCP (niveau 5)

Niveau de qualification : 5 - Savoirs étendus, spécialisés, factuels et théoriques
Bac + 2
[Code Certif Info N°69805]
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Descriptif, Objectif et Programme

Descriptif

L'assistant chef de projets événementiels accompagnent la proposition de projets et assiste le montage des événements dont il assure le suivi en utilisant divers modes de communication pour assurer la promotion d'une entité (entreprise, artiste, collectivité locale par exemple) auprès de cibles auxquelles l'entité, quelle qu'elle soit, souhaite s'adresser pour ensuite les atteindre directement et les fidéliser.
Il gère l'évènement soit dans sa totalité ou sur un périmètre d'intervention plus spécifique (logistique, régie, communication, diffusion...)
Liste des activités visées :

  • Développer un réseau professionnel
  • Organiser l'évènement
  • Assurer le bon déroulement de l'évènement
  • Communiquer autour de l'évènement
Objectif

Le (la) titulaire est capable de :

  • Identifier les clients potentiels sur son périmètre d'activités
  • Assurer une veille des tendances
  • Identifier les prestataires et leur offre
  • A partir du cahier des charges de la prestation négociée par sa hiérarchie avec le client, établir une check list opérationnelle
  • Sécuriser l'organisation de l'événement sous l'autorité et le contrôle du chef de projet, du responsable sécurité du lieu et ou de sa hiérarchie
  • s'assurer de la conformité de l'environnement administratif et juridique de l'évènement
  • Identifier et proposer au Chef de Projet les prestataires et intervenants
  • Rédiger le « Road book » (ou « déroulé » ou « feuille de route ») de l'évènement
  • Tenir à jour le budget d'exploitation
  • Mettre en oeuvre des phases de réalisation de l'évènement respecter la feuille de route pré établie
  • Participer au débriefing de l'organisation de l'évènement
  • Capitaliser l'ensemble des pièces administratives (courriers, notes, déclarations etc) et comptables, les comptes rendus des séances de travail, les fiches de procédures et de service, les dossiers de presse,
  • Réalisation des supports de communication
  • Création et animation des communautés virtuelles

Poursuite et débouchées

Débouchés

L'Assistant Chef de Projets Evénementiels exerce au sein d'agence de communication/communication évènementielle, d'entreprises privées ou publiques, d'associations, de collectivités territoriales ou d'administrations. Les entreprises dans ces différents secteurs d'activité peuvent être de toutes tailles de la micro entreprise à la multinationale.

Le poste du GPE peut prendre - selon les structures, leur organisation, la spécialisation du périmètre et les secteurs d'activités - les intitulés suivants :
Assistant chef de projet événementiel, chargé de diffusion, organisateur tournées, chargé de projet d'évènements, assistant marketing; assistant de production, chargé de communication, coordinateur événementiel, régisseur.

Autres informations

RNCP
Inscrit sur demande Fiche n° 31163
https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/31163
Certificateur
  • Sciences U - Lyon
Valideur
  • Sciences U - Lyon
    1ère habilitation Début validité Fin validité
    31/12/2014 07/08/2018 07/08/2020
Pour en savoir plus
https://www.sciences-u-lyon.fr/formations/communication-evenementiel/gestionnaire-de-projets-evenementiels/
Ce titre remplace
  • Gestionnaire de projet événementiel (https://www.intercariforef.org/formations/certification-58094.html)
Ce titre est remplacé par
  • Assistant chef de projets événementiel (https://www.intercariforef.org/formations/certification-110657.html)
Session de l'examen
Année de la première session Année de la dernière session
Information non communiquée Information non communiquée
Domaine(s) de formation
46340 : Communication événementielle
Lien(s) vers les métiers (ROME)

Groupes formation emploi (GFE)
U : Communication, médias
Domaine de spécialité (NSF)
320 : Spécialités plurivalentes de la communication et de l'information - pas de fonction dominante
Accessibilité
Formation initiale Formation continue Apprentissage Contrat de pro VAE ou par expérience Demande individuelle
Oui Oui Oui Oui Oui Non
Textes officiels
Publication : 10/04/2010
Descriptif : Arrêté du 30 mars 2010 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles
Code NOR : ECED1008654A
URL : http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=ECED1008654A
Publication : 29/11/2014
Descriptif : Arrêté du 19 novembre 2014 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles.
Code NOR : ETSD1426637A
URL : http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=ETSD1426637A
Publication : 31/12/2014
Descriptif : Arrêté du 22 décembre 2014 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles.
Code NOR : ETSD1429787A
URL : http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=ETSD1429787A
Publication : 25/07/2015
Descriptif : Arrêté du 17 juillet 2015 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles
Code NOR : ETSD1517453A
URL : http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=ETSD1517453A
Publication : 07/08/2018
Descriptif : Arrêté du 30 juillet 2018 portant enregistrement au Répertoire national des certifications professionnelles
Code NOR : MTRD1821132A
URL : http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=MTRD1821132A
Informations mises à jour le 15/03/2021 par Certif Info.
https://www.intercariforef.org/formations/certification-69805.html