1/ Organiser et réaliser la mission de contrôle et d'audit
- L'organisation du travail à produire et des étapes à réaliser et les moyens à prévoir en termes budget et d'équipes
- Évaluation des délais à respecter
- L'analyse des composantes de sa mission et la recherche de documents internes en lien avec la mission
- La réalisation de l'audit
- La sélection des méthodes et outils à utiliser
- Le recueil des informations
- Élaboration des guides d'entretien et des tableaux de bord
- L'organisation d'un système de traçabilité permettant de vérifier l'exactitude et/ou la mise à jour des données
- L'analyse et le suivi Le suivi des données pouvant impacter les résultats et/ou la stratégie de l'entreprise
- Vérification de la conformité avec la réglementation en vigueur
- La mise en place d'un système de suivi des données
- Restitution sous forme de synthèse des données analysées
- Élaboration de tableaux chiffrés
- Mise en place d'un système de contrôle des données
- Choix des acteurs
- Assurer la traçabilité et la fiabilité des données
- Contrôle régulier des données
2/ Élaborer des recommandations stratégiques et des plans d'actions
- L'analyse des données
- L'identification des écarts et de leurs causes
- Réalisation de l'audit
- La rédaction d'un rapport de mission et d'un document de synthèse
- La présentation du document final à la direction
- L'argumentation des recommandations
- La mise en oeuvre des actions retenues
3/ Définir et piloter le système d'information de gestion
- L'identification des informations déjà disponibles dans le SI (Système Information de l'entreprise)
- La vérification de la fiabilité des données
- L'identification des données manquantes ou spécifiques
- La sélection des données à intégrer dans le SI
- La contribution à la mise en place de modules d'ERP (modules de système d'information)
- La définition des fréquences et rythme des flux d'information
- La définition du mode de traitement de la donnée initiale
- La participation à des réunions avec la DSI
- La participation au paramétrage des ERP
- Le choix et mise en place d'indicateurs
- La construction de tableaux de bords permettant le suivi des objectifs de l'entreprise
- L'animation de réunion de gestion avec les acteurs concernés
4/ Superviser et contrôler le processus budgétaire
- L'élaboration des budgets des services
- L'arbitrage des priorités d'actions
- La justification des choix réalisés
- La définition des modalités de suivi et de contrôle des budgets
- La vérification de l'atteinte des objectifs définis
- Le contrôle du budget et des états financiers de l'entreprise
- L'optimisation des performances d'un service
- L'élaboration de recommandations afin d'ajuster les actions à conduire
- La validation ou ajustements des actions
- La vérification de la conformité avec les règles de gouvernance de l'entreprise
- Les propositions d'actions correctrices pour les dysfonctionnements repérés
5/ Mettre en oeuvre et gérer le dispositif de contrôle interne d'analyse et de calcul des coûts
- L'organisation et la mise en oeuvre de l'audit du système de calcul des coûts
- L'identification de l'ensemble des coûts à prendre en compte
- L'affectation des coûts
- L'évaluation la pertinence des procédures de contrôle interne
- L'évaluation des outils de suivi
- L'analyse des résultats de l'audit
- La mise en place des procédures de contrôle
- L'évaluation régulière de la pertinence du dispositif
- L'identification et listing de toutes les activités de l'entreprise
- L'identification des paramètres à faire évoluer
- La formulation de recommandations en termes d'objectif de chiffre d'affaires
- La formalisation de recommandations en termes de charges directes et indirectes
- L'élaboration d'un nouveau système de calcul des coûts
- Le choix des outils de pilotage
6/ Accompagner les directions opérationnelles au pilotage de leur performance
- L'analyse des données à recueillir
- La sélection des outils et indicateurs de pilotage
- L'identification des facteurs d'influence des objectifs
- Le conseil auprès des directions opérationnelles sur les modalités de suivi
- La mise en place d'actions pour améliorer les performances
- La participation à des points budgétaires avec les managers
- La production et analyses de tableaux de suivi de l'activité
- Les conseils et préconisations d'actions correctrices
- La médiation entre services et/ou BU ( Business Unit) en cas de conflit
7/ Manager les équipes
- L'élaboration des fiches de poste
- La réalisation des entretiens de recrutement
- La réalisation des entretiens annuels d'évaluation
- L'identification des besoins de formation et de professionnalisation
- La répartition des missions
- La coordination et contrôle des activités en termes de délais et de consignes à respecter
- La formalisation d'une méthodologie et des outils nécessaires à l'atteinte des objectifs
- L'animation des réunions de travail
- La gestion des conflits éventuels, relationnels ou professionnels
- Les actions de valorisation du travail favorisant le bien-être et l'efficacité au travail
