DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

Assistant(e) archiviste

Autre titre inscrit sur demande au RNCP (niveau 5)

Niveau de qualification : 5 - Savoirs étendus, spécialisés, factuels et théoriques
Bac + 2
[Code Certif Info N°89591]
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Descriptif, Objectif et Programme

Descriptif

L'Assistant/e archiviste effectue les activités suivantes :
1 - Participation à la collecte des archives : sensibilisation des services produisant et versant des archives, évaluation et analyse des archives, préparation et transfert des documents.
2 - Classement et description des archives : tri des archives, rédaction d'un instrument de recherche, indexation des archives.
3 - Conservation des archives : suivi des conditions de conservation matérielle et entretien des collections, gestion des bâtiments, locaux de conservation, traitement technique des supports.
4 - Communication des archives : accueil d'utilisateurs internes et externes, suivi des demandes et des retours, aide à la valorisation des archives.
5- Gestion d'un service d'archives : organisation logistique, encadrement du personnel, pilotage de projet.

Objectif

La certification valide les compétences suivantes :
Bloc 1 - Participer et organiser la collecte

  • Identifier l'activité de la structure, les rôles et les missions des services produisant des archives
  • Communiquer auprès des services sur les bonnes pratiques en matière d'archivage
  • Identifier et utiliser les outils de gestion des documents d'activité.
  • Sélectionner les archives et suivre les procédures d'élimination et versement.

Bloc 2 - Classer et décrire les archives

  • Analyser les archives et Proposer un plan de classement en respectant le principe du respect des fonds
  • Classer un fond d'archives (récoler, coter, les documents)
  • Identifier et appliquer les normes et les règles utilisées pour la rédaction d'un instrument de recherche et les principaux logiciels pour la description d'un fond. Appliquer les normes d'indexation au moyen de thésaurus ou d'une liste d'autorités.

Bloc 3 - Conserver les archives

  • Contrôler les conditions de conservation matérielle des archives
  • Identifier les types de détérioration et proposer des solutions pouvant y remédier.
  • Identifier et transmettre les bonnes pratiques en matière de conservation préventive aux services producteurs.
  • Organiser les espaces de conservation dans le respect des normes de conservation préventive.

Bloc 4 - Communiquer et valoriser les archives

  • Accueillir et accompagner les publics.
  • Effectuer une communication à des publics internes ou externes.
  • Identifier les différentes actions possibles de valorisation des archives.
  • Communiquer sur un projet de valorisation.

Bloc 5 - Gérer un service d'archive

  • Identifier le rôle et les missions du service d'archives
  • Situer service d'archives au sein de l'établissement
  • Proposer des solutions organisationnelles (logistiques, d'entretien, )
  • Identifier des règles de management et/ou de droit du travail

Poursuite et débouchées

Débouchés
  • assistant archiviste
  • archiviste
  • archiviste-documentaliste
  • agent de numérisation
  • adjoint du patrimoine
  • chargé de ressources documentaires

Autres informations

RNCP
Inscrit sur demande Fiche n° 26168
https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/26168
Certificateurs
  • Association de prévention du site de la Villette
  • Association des archivistes français
Valideurs
  • Association de prévention du site de la Villette
    1ère habilitation Début validité Fin validité
    07/06/2016 07/06/2021
  • Association des archivistes français
    1ère habilitation Début validité Fin validité
    07/06/2016 07/06/2021
Ce titre remplace
  • Assistant(e) archiviste - archives matérielles et numériques (https://www.intercariforef.org/formations/certification-80511.html)
Ce titre est remplacé par
  • Assistant archiviste (https://www.intercariforef.org/formations/certification-114609.html)
Session de l'examen
Année de la première session Année de la dernière session
Information non communiquée Information non communiquée
Domaine(s) de formation
46385 : Archivage
Lien(s) vers les métiers (ROME)

Groupes formation emploi (GFE)
P : Gestion et traitement de l'information
Domaine de spécialité (NSF)
325 : Gestion et mise à disposition de ressources documentaires, conservation des archives
Accessibilité
Formation initiale Formation continue Apprentissage Contrat de pro VAE ou par expérience Demande individuelle
Non Oui Oui Oui Oui Oui
Textes officiels
Publication : 07/06/2016
Descriptif : Arrêté du 26 mai 2016 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles
Code NOR : ETSD1611834A
URL : http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=ETSD1611834A
Publication : 07/09/2016
Descriptif : Arrêté du 30 août 2016 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles
Code NOR : ETSD1612974A
URL : http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=ETSD1612974A
Informations mises à jour le 06/07/2021 par Certif Info.
https://www.intercariforef.org/formations/certification-89591.html