Le/la responsable de formation occupe des fonctions d'encadrement et de responsabilités.
Selon qu'il/elle exerce en entreprise ou au sein d'un organisme de formation, d'une collectivité locale ou encore dans un cabinet de consultant, les activités du/de la titulaire de la certification peuvent se diversifier, avec pour points communs les fonctions de conception, de mise en oeuvre, de coordination et de pilotage des politiques et des dispositifs de formation.
- Au sein d'une entreprise ou d'une organisation, le/la responsable de la formation, opère dans le cadre de la politique ressources humaines définie par et avec la direction.
- Au sein d'un organisme de formation ou d'un cabinet conseil, le responsable de l'organisme ou d'une activité, en tant que chef de projet ou consultant.
- Au sein d'un OPCA ou d'un autre organisme de financement, le responsable d'un service ou du développement et conseil en entreprise.