|
DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS. |
Gestion administrative et financière d'une TPEDate de mise à jour : 06/09/2022
| Identifiant OffreInfo : 02_202209149932 |
Cap Métiers Nouvelle-Aquitaine |
- Utiliser les nouvelles technologies actuelles à partir d'un ordinateur ou d'un smartphone ; Gagner en efficacité et du temps en utilisant au mieux les nouvelles technologies ; Maîtriser Word, Excel; Apprendre à mieux utiliser son navigateur, des outils en ligne, partagés ; Créer des documents complexes avec le traitement de texte Word ; Réaliser des calculs et graphiques avec le tableur Excel ; Créer une présentation complexe avec le logiciel de présentation PowerPoint.
- Recenser les tâches administratives essentielles ; adopter des procédures pour optimiser les tâches récurrentes ; accélérer et sécuriser la transmission des flux d'informations ; classer et sécuriser les documents administratifs et comptables ; interagir de manière crédible avec les tiers (clients, fournisseurs, …) ; optimiser sa relation avec l'expert-comptable et les administrations.
- Savoir calculer son prix de revient et valoriser son devis ; transformer son devis en facture ; établir un avoir ; calculer la rentabilité.
- Retenir les principes fondamentaux de la comptabilité d'engagement ; Se repérer dans le plan comptable et imputer des opérations comptables ; Relier imputations – journaux - grand-livre des comptes - balance ; Se repérer dans la structure du bilan et celle du résultat comptable ; Sécuriser l'encaissement de la recette des ventes ; comprendre la gestion fiscale ; procéder à un inventaire et en comprendre les écritures.
- Mémoriser la structure des états financiers ; Calculer les ratios financiers pour réaliser une critique objective ; Evaluer les équilibres fondamentaux du bilan comptable ; Identifier les éléments constitutifs d'un bénéfice ou d'une perte comptable ; comprendre et interpréter les SIG.
- Mettre l'encours clients sous contrôle ; mener une relance amiable ; connaître les instruments propres au recouvrement contentieux.
- Comprendre le métier et la posture du banquier ; Se présenter en interlocuteur qui inspire la confiance ; Faciliter l'accès au crédit grâce à des dossiers convaincants
- Apprendre à vérifier la rentabilité d'un modèle économique
- Bâtir des hypothèses de chiffre d'affaires ; analyser les charges de l'entreprise ; distinguer les charges fixes et les charges variables ; combiner les hypothèses de charges et de produits pour calculer le chiffre d'affaires critique.
- Sélectionner uniquement des indicateurs stratégiques ; mener à bien la conception d'un tableau de bord; établir une procédure de mise à jour du tableau de bord ; prendre des décisions objectives sur la base du tableau de bord.
- Reconnaître les avantages du suivi de trésorerie ; identifier les données utiles pour optimiser la trésorerie ; formaliser un suivi de trésorerie sur un tableur.
- Identifier les différents domaines de la gestion des RH et leur imbrication ; Maîtriser le cadre juridique des différents domaines afin de sécuriser ses pratiques ; Contrat de travail et rémunération adaptée
- Apprendre à s'organiser dans son quotidien, ; gérer les priorités.
Module-1- Les outils bureautiques pour une TPE
- Les outils numériques (navigateur web, recherches avancées sur la web, travaux sur les fichiers pdf, effectuer un questionnaire en ligne, …)
- L'utilisation de Word (savoir écrire un courrier, corriger les fautes, la mise en forme, …, mettre en page les documents, créer en place un publipostage…)
- L'utilisation d'Excel (connaître et utiliser les calculs de base, utiliser les formules les plus usuelles, construire des tableaux et des graphiques, utiliser les filtres et les tris, …)
- Powerpoint (créer un diaporama, créer des animations, utiliser le mode présentation, …)
Module-2- Organiser la gestion administrative d'une TPE
- Organisation du travail et des dossiers
- Organiser les flux d'informations internes et externes
- Structuration des interactions avec les tiers
Module-3 – La réalisation des devis et des factures
- Valorisation d'un devis et d'une facture (articles, prix d'achats, marge, …)
- Analyse de la rentabilité des devis et des factures (analyse des heures vendues / vendables, calcul du prix moyen de l'heure réellement vendue, calcul des marges réelles effectuées, …)
Module-4- La gestion comptable d'une TPE
- Le système comptable
- Organiser la comptabilité
- La TVA et les déclarations de TVA
- Etablir l'inventaire annuel
Module-5- Savoir interpréter les états financiers légaux
- Le Bilan comptable (inventaire du patrimoine de l'entreprise)
- Le Compte de résultat (pour expliquer un bénéfice ou une perte)
- SIG (soldes intermédiaires de gestion)
Module-6- Prévenir et remédier aux impayés
- Définir et comprendre les impayés dans l'entreprise
- Bâtir un scénario de relance professionnel
- Initier un contentieux
- Prévenir la “sinistralité clients”
Module-7- Négocier avec le banquier de l'entreprise
- Les classiques de la négociation banque - entreprise
- La psychologie du banquier
- S'investir dans la relation banque-entreprise
- La négociation d'un financement ou d'un service
Module-8- Calculer le seuil de rentabilité
- Le seuil de rentabilité et le point mort
Module-9- Construire le budget prévisionnel d'une TPE
- Etablir le budget prévisionnel (budget des ventes, budget masse salariale, budget des charges fixes et des charges variables, budget d'investissement, …°
Module-10- Tableaux de bord d'une TPE
- Les indicateurs de gestion
- Construire un tableau de bord
- Mesurer les écarts
Module-11- Suivre et optimiser la trésorerie d'une TPE
- Qu'est-ce qu'un prévisionnel de trésorerie ?
- Les mouvements de trésorerie de mon entreprise
- Bâtir et tenir à jour le suivi de trésorerie sur tableur
Module-12- Les fondamentaux de la gestion sociale pour une TPE
- Maîtriser le cadre juridique des relations de travail entre employeurs et salariés
- Le recrutement
- La gestion du contrat de travail
- La gestion des rémunérations
- Le dispositif d'appréciation et le climat social
- Le développement des compétences : les apports de la formation
Module-13- Apprendre à gérer son activité
Non certificiante
Information non communiquée
Conventionnement : Non
Autre
Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique
-