Les outils collaboratifs du numérique : optimiser son organisation professionnelle (individuelle et/ou d'équipe)

Objectifs

? Maîtriser la diversité des outils numériques actuels pour progresser en efficacité.
? Gagner du temps, de l'autonomie et de la sécurité dans son organisation professionnelle individuelle et collective.

Programme de la formation

Optimisation de l'organisation professionnelle individuelle
- gestion de son agenda : événement, alerte, partage, synchronisation, import/export – sauvegarde… via Outlook, iCal, Calendly, Framadate, Framagenda..
- gestion des informations : prioriser, sauvegarder, partager (presse, compte-rendu, CV, note de services…), via Evernote / Simplenote / OneNote
- l'utilisation des réseaux sociaux : contacts, informations, recrutement, communications, loisirs via Instagram, LinkedIn, Twitter, Facebook
Optimisation de l'organisation du travail d'équipe
- la gestion des tâches : Trello / ToDoList / carte mentale MindMeister
- la communication :
. mailing en nombre, ciblés, personnalisés… Mailchimp
. messagerie partagée : Slack
. messagerie instantanée (smartphone) : WhatsApp / Signal / Messenger
. production de documents, designs professionnels : Canva / Crello
. production de support de présentation (mode collaboration) : Prezi / Genially
. partage de réunion, d'entretien en distanciel : Zoom / Framatalk
. sondages / Votes : Google Forms /0 Framaforms / Mentimeter
- la GED : Gestion Électronique des Documents et stockage Cloud partagé et sécurisé (Dropbox / GoogleDrive), partage de documents et interaction (Padlet), Texte et tableur collaboratif (Framapad / Framacalc), "Mur" collaboratif (Mural / Lino)
Contrôle des postes informatiques à distance
- TeamViewer, AnyDesk, Chrome Remote Desktop
Bonus : les outils de l'IA (dont ChatGPT...) optimisation de ses connaissances, de sa veille…

Validation et sanction

-

Type de formation

Non certificiante

Sortie

Information non communiquée

Code Rome

Modalités pédagogiques

Durée

21 heures en centre, 21 heures hebdomadaires

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Autre

Public(s)

Demandeur d'emploi, Handicapé, Jeune 16-25 ans, Public en emploi, Salarié, Tout public

Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

tout public

Modalités d'accès

formation entièrement présentielle

Adresse

11 de l'ouvrage à Cornes
17000 - La Rochelle

Responsable :
Téléphone fixe :
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Contact sur la formation

Responsable : TARDET MYRIAM
Téléphone fixe : 0546506463
fax :
Site web :
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GERFI +
SIRET: 39345689200024
17000 La Rochelle
Responsable : TARDET MYRIAM
Téléphone fixe : 0546506463
Site web :
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du 05/05/2025 au 07/05/2025
débutant le : 05/05/2025

Adresse d'inscription

11 de l'ouvrage à Cornes
17000 - La Rochelle

Etat du recrutement : Information non disponible
Modalités : Entrées / Sorties à dates fixes

GERFI +
SIRET : 39345689200024

Adresse

11 rue de l'Ouvrage à Cornes B.P. 70231
17000 - La Rochelle

Téléphone fixe : 0546506463
Contacter l'organisme