Les participants seront capables de :
- Identifier sa relation au temps selon son type de personnalité et ses comportements
- Analyser son organisation personnelle et collective
- Clarifier ses objectifs professionnels et identifier ses priorités
- S'approprier des méthodes de planification et construire ses propres outils
- Optimiser la gestion de sa boîte mail professionnelle
- Définir des modes de fonctionnement et des attitudes pro actives pour gagner en efficacité
Préparation
- Travailler sur emploi du temps (support transmis) en amont
Sa relation au temps
- Comprendre son mode de fonctionnement : réactivité et pro activité
- Clarifier sa manière de structurer le temps sur un plan chronologique et psychologique
- Connaître son biorythme pour gagner en efficience et optimiser son énergie
- Comprendre et gérer sa relation au stress et à la pression
Diagnostic de sa gestion du temps
- Analyser son emploi du temps sur des journées représentatives
- Repérer ses « voleurs de temps », ses sources d'inefficacité et de pression
- Identifier ses contraintes internes et externes à son environnement de travai
Le temps au service de ses priorités : Gérer ses objectifs et ses priorités
- Clarifier sa mission et définir ses objectifs
- Identifier ses activités à haute valeur ajoutée
- Clarifier ses priorités dans l'urgence, dissocier l'urgence de l'importance
- S'approprier des outils de planification
Développer des attitudes efficaces en agissant sur le temps relationnel
- Renforcer l'efficacité des temps d'échange et choisir le bon canal de communication
- Gérer les interruptions et se protéger des sollicitations excessives
- Développer une communication assertive
Optimiser la gestion de sa boîte mails
- Quel emailer-suis-je ?
- Adopter les bonnes attitudes et méthodes
Mettre en place de nouveaux outils anti procrastination
- Repérer les changements de comportements à instaurer
- S'engager et se faire accompagner pour gagner en efficacité
Mettre en place une organisation via Outlook
- Utiliser et personnaliser la barre d'outils
- Ecrire et mettre en forme un message efficace, créer des modèles
- Organiser sa messagerie, en intégrant des dossiers et sous dossiers et les alimenter grâce à des règles
- Lire, classer, supprimer les messages , prioriser
- Gérer le flux
- Eliminer automatiquement les e-mails parasites
- Afficher, appréhender le calendrier et gérer sa journée : créer et enregistrer une entrée, un RDV, répondre à une invitation
- Mettre en place un travail collaboratif : partage de calendrier, créer des groupes de contact,
- Intégrer des tâches afin d'optimiser sa journée ou celle de ses collègues
De la théorie à la pratique
- Construire son plan d'actions
- Prioriser les actions
- Planifier de façon réaliste via Outlook
- Définir les critères de performance
- Positionner les étapes de contrôle
Attestation de formation
Non certificiante
Sans niveau spécifique
