Ce parcours complet de formations pour exercer l'organisation et le suivi des achats vous permettra d'optimiser vos pratiques et de booster votre employabilité.
Objectifs :
- Acquérir des méthodes et des outils permettant d'organiser de façon optimale ses achats
- Collecter, analyser et définir les besoins d'achat de l'entité par un cahier des charges clair et structuré
- Rechercher, identifier et sélectionner des fournisseurs
- Négocier efficacement avec les fournisseurs jusqu'à la contractualisation
- Suivre et contrôler les achats et les fournisseurs avec des outils performants
- Professionnaliser la fonction achats au sein de l'entreprise
En réussissant cette certification, le participant validera les compétences suivantes du référentiel de certification :
- Organisation de la collecte, analyse et définition des besoins d'achat de l'entité
- Recherche, identification et sélection des fournisseurs
- Réalisation de l'achat de biens ou services
- Gestion, suivi et contrôle des commandes et achats
Ce parcours se déroule sur 4 jours (28 heures en présentiel) et 2h de microlearning :
JOUR 1 ET 2 : OUTILS ET METHODES POUR PREPARER, ORGANISER ET SUIVRE SES ACHATS
- Comprendre la place et le rôle stratégique des achats dans l'entreprise,
- Les étapes du processus achat et acteurs concernés pour gérer suivre et contrôler les achats
- Les achats dans la gestion des stocks et dans le processus Procure to pay
- Organiser la collecte, l'analyse et la définition des besoins d'achat de l'entité
- Recueillir et analyser toutes les informations auprès des prescripteurs
- Analyser le besoin de façon objective
- Mise en pratique avec la matrice A,C,D,E
- Réaliser un cahier des charges conforme et clair
- Rechercher et sélectionner efficacement des fournisseurs : le sourcing
- Analyser le marché fournisseur
- Utiliser les outils et canaux pour rechercher des fournisseurs
- Définir des critères pertinents et savoir quelle procédure adopter pour rechercher efficacement des informations sur les fournisseurs
- Intégrer des critères RSE pour adopter une démarche responsable
- Identifier la procédure la mieux adaptée pour diffuser le besoin : la consultation (RFP, appel d'offre )
- Identifier les contraintes externes
- Comparer objectivement les offres fournisseurs reçues
- Sélectionner les fournisseurs
- Etude d'un cas réel et mise en pratique
JOUR 3 et 4 : REUSSIR SES NEGOCIATIONS FOURNISSEURS
- Préparer sa négociation et élaborer sa stratégie
- Analyser l'environnement et les enjeux liés à sa négociation
- Fixer ses objectifs, élaborer sa stratégie de négociation et les différents scénarios possibles
- Identifier ses solutions de repli, concessions et contre-parties possibles lors de l'entretien
- Préparer son argumentaire, rechercher des marges de manœuvre et des leviers de négociation
- Anticiper les réponses du vendeur
- Mener la négociation avec les fournisseurs en utilisant des techniques pour répondre aux objections et trouver une zone d'accord
- Adopter la bonne posture face au vendeur
- Mises en situation
- Contractualiser avec le fournisseur retenu : identifier les clauses principales à intégrer et négocier pour sécuriser l'achat
- (Suivre et analyser la performance fournisseurs (KPI's...)
1H+1H de Micro-learning : Training, approfondissement et exercices à distance permettant d'ancrer les acquis vus en formation et de s'entrainer
Exercer la mission d'organisation et de suivi des achats (Certificat de Compétences en Entreprise-CCE)
Certifiante
Sans niveau spécifique
