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Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Niveau avancé (score TOSA 726 à 875)

Gérer l'onglet fichier et l'historique des documents récents avec le bon niveau de personnalisation et d'affichage, afin de garantir la sécurité des données associées.

Automatiser un certain nombre de tâche grâce à des macros simples et des séries automatisées, en vue de fluidifier la gestion des données et des fichiers.

Recourir à la bibliothèque des fonctions avancées du tableur pour accéder aux fonctions les plus complexes de calcul, de texte et de dates et afficher leur syntaxe.

Intégrer aux calculs sur les bases de données les fonctions permettant d'effectuer sur celles-ci les opérations arithmétiques et statistiques recherchées.

Utiliser la mise en forme automatique et la mise en forme conditionnelle pour systématiser la présentation des pages en l'adaptant aux différents types de données.

Gérer et mettre en forme les différents objets graphiques disponibles dans Excel pour optimiser la lisibilité d'un classeur.

Gérer des tableaux et des bases de données étendues en utilisant les fonctions avancées de tri et de filtres, afin de mener des analyses fines de données massives.

Générer un tableau croisé dynamique à partir d'une base de données en vue de visualiser en temps réel les résultats de la modification des données sources.

Niveau expert (score TOSA 876 à 1000)

Paramétrer l'environnement Excel en utilisant les fonctions les plus avancées du mode backstage et de la barre d'outils, en vue d'optimiser l'organisation de l'espace de travail.

Importer, modifier et exporter des données grâce à l'utilisation experte des fonctions de protection et de révision, dans le but de sécuriser les échanges et le partage de l'information.

Mettre en oeuvre l'intégralité des outils de vérification de formules, afin d'évaluer celles-ci et de s'assurer de la validité des calculs réalisés.

Utiliser les fonctions matricielles, les fonctions financières et les fonctions de dates avancées, en vue d'affiner l'analyse de données produite à l'intention des décideurs.

Présenter des données sous forme de plan, en vue de grouper ou dissocier les différents sous-ensembles.

Créer et gérer des formulaires en vue d'optimiser l'interface utilisateurs.

Réaliser des graphiques complexes correspondant aux contextes de l'analyse (démographie, marché financiers, etc.) afin de générer des simulations et scénarios appropriés.

Créer et analyser des tableaux croisés dynamiques pour tous types de données, en utilisant les fonctions de synthèse et les options d'actualisation, afin d'optimiser l'aide à la décision.

Programme de la formation

JOUR 1

• INTRODUCTION DU STAGE

• Tour de table des participants

• Logistique, objectifs et contenus de la formation

• NAVIGUER DANS EXCEL

• Présentation générale d'Excel

• Présentation de l'interface (ruban, onglets, groupes)

• Trucs et astuces : naviguer dans un tableur Excel

• Notion de feuilles et de classeurs

• CONCEVOIR UNE TABLE DE DONNEES

• Saisie de contenu (texte, nombre, formule)

• Identifier les affichages d'erreur (ERREUR, N/A,…)

• Utiliser le correcteur et les fonctions de recherche et remplacement

• Utilisation des outils de déplacement, copie et étirement de cellules

• Utilisation des outils de mise en forme de base (Fond, Bordure, Format nombre, date, texte)

• Présentation des formules d'opérateur basique (Max, Moyenne, Somme, ET,…)

• Notion et utilisation des références (Relatives, Mixtes, Absolues)

• Présentation des outils d'organisation : Filtre et Tri

• Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)

JOUR 2

• UTILISER LES OUTILS DE CREATION

• Utilisation des différentes références

• Modification des alignements et des formats de cellule

• Insertion d'objet de base (forme, image, arrière-plan, …)

• Création et modification de graphiques (axes secondaires et types de graphiques)

•Utilisation des styles de graphique

• Notion de tableaux (création de tableau, utilisation des styles de tableau)

• Utilisation du remplissage instantané

• Utilisation des filtres complexes et Tris multicritères

• Utilisation basique de la mise en forme conditionnelle

• REALISER DES IMPRESSIONS

• Utilisation de figer les volets, et du fractionnement

• Présentation des modes d'affichage (mise en page, saut de section,…)

• Présentation des modes d'impression

• Création de PDF et gestion des modes de compatibilités

• DECOUVRIR LES FONCTIONS DE BASE

• Utilisation des fonctions basiques

• Notion de fonction conditionnelle (Fonction SI et Logique ET/OU)

• Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)

JOUR 3

• UTILISER LES FONCTIONS ESSENTIELLES

•Utilisation des fonctions de date (Aujourd'hui, NBjour,…)

• Notion avancée de fonctions simples (Option de collage, fonctions imbriquées, calcul multi-feuilles,…)

• Utilisation des fonctions de recherche (Index, recherche V et H, …)

• Utilisation des fonctions de recherche de texte (STXT, Gauche, Concat,…)

• Utilisation avancée des fonctions conditionnelles (Si condition, NB.SI, SOMME.SI, Rang,…)

• Présentation de la fonction validation de données

Programme complet sur le site de Graphland

Validation et sanction

Tosa Excel

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique

Tosa Excel - base utilisateur

Certification et éligibilité au compte personnel de formation

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Programme de la formation

Validation et sanction

Type de formation

Sortie

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques

Durée

Financeur(s)

Conditions d'accès

Public(s)

Modalités de recrutement et d'admission

Conditions spécifiques et prérequis

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

Adresse

Contacts

Contact sur la formation

Contacter l'organisme formateur

Période prévisibles de déroulement des sessions

Adresse d'inscription

Organisme responsable

Adresse