- L'emploi de secrétaire assistant (e) se caractérise par une grande polyvalence.
- Le (la) secrétaire assistant(e) :
- Intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe.
- Assure la coordination et l'organisation de l'information au sein de son service ou de sa structure.
- Effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et RH de l'entreprise et traite certains dossiers spécifiques.
La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle.
CCP 1. Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe :
- Produire des documents professionnels courants
- Rechercher et communiquer des informations
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques
- Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités.
CCP 2. Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise :
- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques.
Titre professionnel secrétaire assistant
Certifiante
Bac
