DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

Titre professionnel secrétaire assistant

Date de mise à jour : 06/12/2023 | Identifiant OffreInfo : 03_2204124F

Information fournie par :
Via Compétences (Carif-Oref Auvergne-Rhône-Alpes)

Certification et éligibilité au compte personnel de formation

  • Titre professionnel secrétaire assistant - Code CertifInfo 99145
    • Niveau de qualification : 4 - Savoirs factuels et théoriques

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs


  • L'emploi de secrétaire assistant (e) se caractérise par une grande polyvalence. 

  • Le (la) secrétaire assistant(e) : 

  • Intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe. 

  • Assure la coordination et l'organisation de l'information au sein de son service ou de sa structure. 

  • Effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et RH de l'entreprise et traite certains dossiers spécifiques.



La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle.

 

Programme de la formation

CCP 1. Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe : 


  • Produire des documents professionnels courants

  • Rechercher et communiquer des informations

  • Assurer la traçabilité et la conservation des informations

  •  Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques

  • Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités. 


CCP 2. Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise : 

  • Assurer l'administration des achats et des ventes

  •  Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants

  •  Assurer le suivi administratif courant du personnel

  •  Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques.

Validation et sanction

Titre professionnel secrétaire assistant

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
455 heures en centre, 140 heures en entreprise, 35 heures hebdomadaires

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Bénéficiaire de l'action

Entreprise

Conditions d'accès

Public(s)
Salarié, Tout public
Modalités de recrutement et d'admission
Dossier

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Avoir validé un diplôme de niveau V - Entretien - Tests de sélection

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

formation entièrement présentielle
Adresse
5 Rue du Coq Vert
15000 - Aurillac
Responsable : AFORMAC - site d'Aurillac
Téléphone fixe : 0471645965
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
37 bd Aristide Briand
63000 - Clermont-Ferrand
Responsable :
Téléphone fixe : 0473343521
fax :
Site web :
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
Aformac Aurillac
SIRET: 32396166400170

Responsable : PEYROU
Téléphone fixe : 0471645965
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 23/09/2024 au 22/06/2025
débutant le : 23/09/2024
Adresse d'inscription
5 Rue du Coq Vert
15000 - Aurillac
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées / Sorties à dates fixes

Organisme responsable

OSENGO by AFORMAC Clermont-Ferrand
SIRET : 32396166400121

Adresse
37 bd Aristide Briand
63000 - Clermont-Ferrand
Téléphone fixe : 0473343521
Contacter l'organisme