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DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS. |
Titre professionnel secrétaire assistant médico-socialDate de mise à jour : 26/07/2024
| Identifiant OffreInfo : 03_2207958F |
Via Compétences (Carif-Oref Auvergne-Rhône-Alpes) |
Le (la) secrétaire assistant (e) médico-social (e) exerce sous l'autorité d'un médecin, d'un chef de service d'une structure médicale, sociale ou médico-sociale, dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur et en utilisant la terminologie et les techniques spécifiques au secteur. Il (elle) travaille dans une équipe pluriprofessionnelle et est l'interface entre tous les intervenants et le public accueilli.
Il (elle) réalise des tâches diversifiées liées au pôle ou secteur dans lequel il (elle) exerce : admissions, renseignements administratifs, saisie de comptes rendus médicaux ou opératoires, avec un degré d'autonomie et de responsabilité variable selon le contexte.
La mission d'accueil est essentielle : la qualité relationnelle, le respect de l'éthique et de la déontologie sont primordiaux à la tenue de l'emploi. Le (la) secrétaire assistant (e) médico-social (e) évalue la demande des usagers ou des patients avec discernement, les renseigne, les conseille et les oriente en prenant en compte la dimension sociale, de façon à préparer le travail des professionnels, dans le cadre de sa délégation de responsabilités.
Ayant accès à des informations confidentielles, le (la) secrétaire assistant (e) médico-social (e) est soumis (e) aux règles du secret professionnel et, dans le secteur sanitaire, exerce son métier dans le respect de la loi relative aux droits des malades et à la qualité du système de santé.
Les conditions d'exercice de l'emploi varient selon la taille et la typologie des structures (publiques ou privées) dans lesquelles le (la) secrétaire assistant (e) médico-social (e) est employé (e). Dans le milieu hospitalier, il (elle) assiste une équipe (médecins, équipe soignante, cadres administratifs) et assure la gestion administrative dans le cadre d'une organisation optimisée du circuit des patients et sous l'autorité d'un ou de plusieurs responsables (travail en pôle). Dans les secteurs social et médico-social, il (elle) peut être amené (e) à participer au montage de dossiers de demandes d'aide financière et à l'élaboration de tableaux de suivi de budgets.
Travaillant dans un environnement informatisé, rompu (e) à la saisie informatique rapide, il (elle) utilise couramment les outils bureautiques et de saisie au dictaphone, les technologies de communication ainsi que des logiciels spécifiques à l'activité (plannings et gestion des rendez-vous). Il (elle) est amené (e) à utiliser de plus en plus couramment des logiciels de « reconnaissance vocale ».
Les contraintes d'horaires, le travail en équipe, le face à face avec des publics en grande difficulté (patients ou usagers), la multiplicité des tâches administratives, impliquent, de la part du (de la) secrétaire-assistant (e) médico-social (e), une grande adaptabilité aux personnes et aux situations et des qualités humaines prépondérantes.
CCP1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités.
CCP2 : Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager.
CCP3 : Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager.
Connaissances transversales : fonctionnalités avancées Excel, Word, PowerPoint, Access
Préparation au diplôme professionnel et à la session de validation
Évaluation : en cours de formation et finale
Aide à la recherche d'emploi : Techniques de recherche de stage - Techniques de recherche d'emploi
Soutien personnalisé :
Remise à niveau :
Phase de formation en situation de travail en entreprise (140 heures)
Une période en entreprise à temps plein, selon les horaires de l'entreprise
Certifiante
Bac
Conventionnement : Oui
France Travail
Niveau d'entrée : CAP, BEP
Niveau première (ou BEP ou titre professionnel de niveau V /3 européen dans les métiers du secrétariat) et un an d'expérience professionnelle Aptitudes & savoir être requis : Bonnes capacités d'abstraction, esprit rigoureux et méthodique, facilités dans l'expression orale et écrite, capacités relationnelles (écoute, diplomatie, respect de la confidentialité) Avoir validé son projet professionnel par le biais d'enquêtes métier et de stages d'immersion.