Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725)
- Visualiser les fichiers partagés en page d'accueil
- Consulter le profil d'un collègue
- Ajouter une photo à son profil Office 365
- Utiliser le filtre en recherche ou retrouver un fichier en favori
- Gérer ou restaurer les documents, renommer un fichier et créer des dossiers sous OneDrive
- Accéder aux documents disponibles sur SharePoint, OneDrive et Teams depuis son pc et son smartphone
- Synchroniser les documents sur son ordinateur
- Gérer des affichages personnels, des filtres, accéder aux versions d'un document et déplacer des documents sur OneDrive
- Créer des plans, des listes, des tâches sur Planner avec des règles adaptées
- Ajouter des étapes, classer avec des étiquettes, et ajouter des listes dans Teams
- Diffuser des présentations Sway ou des documents via SharePoint au sein de son équipe ou en externe
- Gérer des conversations ou réunions Teams et prendre la main sur la diffusion d'éléments d'information en ligne ou encore de fichier en cours de réunion en ligne
Niveau avancé (score Tosa 726 à 875)
- Exploiter les résultats d'une recherche, adapter son profil et optimiser son environnement avec des mots clés et des panneaux
- Visualiser sa journée et accéder rapidement aux différentes applications Office 365
- Restaurer des documents de la corbeille secondaire de SharePoint
- Stopper temporairement la synchronisation sur OneDrive
- Gérer des sous-groupes en réunion sur Teams
- Ecrire ses documents avec des colonnes et paramétrer les périphériques
- Afficher l'avancement d'un plan et l'organiser afin de gérer de façon optimale le suivi de projet sur Lists et To Do
- Gèrer les règles et les options dans les listes de tâches afin de prioriser ces dernières sur Planner
- Ajouter des questions de type Likert dans la création de formulaires afin d'être à même de recueillir les éléments d'informations et données utiles en mode collaboratif
- Gérer les actualités de son entreprise sur SharePoint
- Gérer des groupes, canaux et équipes sur Teams afin de cibler au mieux les contenus d'informations en interne
Niveau expert (score Tosa 876 à 1000)
- Maîtriser parfaitement les fonctionnalités de la page d'accueil et de son profil
- Optimiser son environnement de travail sous Office 365 sur Delve
- Optimiser le suivi d'un projet et ses différents affichages,
- Créer des plans depuis son smartphone
- Optimiser les options de ses listes de tâches afin de travailler en mode collaboratif d'une ou de plusieurs équipes en mode multi-projets
- Utiliser les blocs dynamiques sur SharePoint afin de créer des pages simples et efficaces et d'optimiser les notifications
Connexion à Microsoft 365®
· Paramétrer son profil.
· Personnaliser la page d'accueil.
· Accéder aux différents outils.
Utiliser Office Online pour créer et partager des documents
· Accéder à son espace OneDrive.
· Créer, modifier, co-éditer des documents en ligne : Excel, Word, PowerPoint ou OneNote.
· Partager des fichiers et dossiers.
· Synchroniser des documents pour travailler hors connexion.
Teams pour mieux communiquer et travailler en équipe
· Planifier, organiser ou participer à une réunion en ligne.
· Effectuer un appel audio ou vidéo.
· Dialoguer par messagerie instantanée.
· Partager son écran, un document, une application.
· Créer une équipe dédiée à un service, à un projet.
· Ajouter des canaux pour cibler des sujets précis.
· Participer à des conversations de groupe.
· Co-produire un bloc-notes d'équipe, un wiki.
· Partager des documents, des outils.
· Gérer des tâches avec le planificateur.
· Réaliser une réunion d'équipe à distance.
SharePoint Online pour la gestion de documents partagés
· Accéder au site SharePoint.
· Partager une bibliothèque de documents avec des collaborateurs externes.
· Gérer les droits d'accès : lecture, écriture.
· Accéder directement à la bibliothèque depuis Teams.
Les autres outils collaboratifs
· Forms : questionnaires, enquêtes.
· Sway : présentations interactives.
· Stream : diffusion de vidéos.
· Yammer : réseau social d'entreprise.
Tosa plateforme collaborative Office 365
Certifiante
Sans niveau spécifique
