DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS. |
Tosa OutlookDate de mise à jour : 24/09/2024
| Identifiant OffreInfo : 03_231127185F |
Via Compétences (Carif-Oref Auvergne-Rhône-Alpes) |
Niveau basique (score Tosa 351 à 550)
Personnaliser Outlook à son activité
· Accéder directement à l'essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris.
· Adapter à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs.
· Créer des modèles pour gagner du temps : mails types, phrases automatiques, bloc de paragraphes types.
S'organiser pour être efficace dans le traitement de nombreux mails
· Purger sa boîte de réception en s'appuyant sur la méthode CAP.
· Exploiter les indicateurs de suivi et les outils de recherche.
· Créer un fichier de données pour désengorger sa boîte à lettres.
· Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement.
· Enregistrer des actions rapides pour les usages courants.
· Transformer un message en rendez-vous ou en tâche.
· Collecter rapidement une information : les boutons de vote.
· Informer de son absence.
Gestion des contacts
· Créer et catégoriser ses propres contacts et listes de distribution.
· Échanger des cartes de visite.
· Importer, exporter des contacts.
· Opérer un publipostage.
Planifier, organiser et prioriser ses activités
· Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques.
· Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités.
· Organiser ses tâches par contexte et nature d'activité.
· Définir des échéances et mettre en place des rappels.
Organiser le travail collaboratif
· Partager des agendas, des contacts, des bloc-notes OneNote.
· Organiser des réunions.
· Déléguer et suivre des tâches.
Certifiante
Sans niveau spécifique
Conventionnement : Non
Bénéficiaire de l'action
Entreprise
Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique
sans