DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

Tosa Outlook

Date de mise à jour : 24/09/2024 | Identifiant OffreInfo : 03_231127185F

Information fournie par :
Via Compétences (Carif-Oref Auvergne-Rhône-Alpes)

Certification et éligibilité au compte personnel de formation

  • Tosa Outlook - Code CertifInfo 112868
    • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Niveau basique (score Tosa 351 à 550)


  • Se repérer dans l'environnement du logiciel Outlook

  • Naviguer entre ses courriers, son calendrier et ses contacts

  • Rédiger ou répondre à un email en utilisant les formules adaptées

  • Envoyer ou répondre à une invitation de réunion

  • Organiser de manière simple ses contacts et en consulter la liste
Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725)

  • Gérer les réponses automatiques lors de ses absences du bureau

  • Personnaliser l'affichage de la liste des messages afin de les classer de façon optimale

  • Personnaliser ses dossiers pour les classer de manière organisée

  • Gérer les contenus et destinataires d'un message électronique et le classement et la recherche de ses messages, selon l'envoyeur ou le dossier concerné

  • Contrôler les contenus de ses messages pour éviter les courriels indésirables

  • Gérer l'affichage de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues

  • Organiser son carnet d'adresses et personnaliser l'affichage des contacts
Niveau avancé (score Tosa 726 à 875)

  • Créer des comptes utilisant différents protocoles d'hébergement et les catégoriser

  • Partager et déléguer différents tâches et éléments dans le cadre d'un travail collaboratif

  • Suivre et gérer les tâches communes à son organisation dans un but de partager de l'information

  • Modifier l'aspect d'un message en utilisant les options avancées du logiciel ou de l'application Outlook et programmer son envoi et retrouver un message selon sa date, son importance ou encore sa taille

  • Créer sa ou ses signatures de mail en vue de s'adapter aux différents interlocuteurs

  • Mettre à jour et effectuer le suivi de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues

  • Créer et utiliser une liste de distribution
Niveau expert (score Tosa 876 à 1000)

  • Maîtriser les indicateurs de suivi et toutes les possibilités de délégation afin de gérer rapidement l'information

  • Configurer de manière optimale les flux RSS pour être alerté.e de l'évolution d'un ou plusieurs domaines professionnels

  • Créer et envoyer des formulaires ou des modèles d'email au format OFT

  • Maîtriser la création d'images ou de liens hypertexte dans un message afin de se conformer à la charte de son entreprise

  • Importer et exporter les informations depuis un calendrier dans une perspective de gestion optimale de son temps

  • Effectuer un mappage, importer et exporter des contacts

Programme de la formation

Personnaliser Outlook à son activité

· Accéder directement à l'essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris.

· Adapter à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs.

· Créer des modèles pour gagner du temps : mails types, phrases automatiques, bloc de paragraphes types.
S'organiser pour être efficace dans le traitement de nombreux mails

· Purger sa boîte de réception en s'appuyant sur la méthode CAP.

· Exploiter les indicateurs de suivi et les outils de recherche.

· Créer un fichier de données pour désengorger sa boîte à lettres.

· Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement.

· Enregistrer des actions rapides pour les usages courants.

· Transformer un message en rendez-vous ou en tâche.

· Collecter rapidement une information : les boutons de vote.

· Informer de son absence.
Gestion des contacts

· Créer et catégoriser ses propres contacts et listes de distribution.

· Échanger des cartes de visite.

· Importer, exporter des contacts.

· Opérer un publipostage.
Planifier, organiser et prioriser ses activités

· Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques.

· Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités.

· Organiser ses tâches par contexte et nature d'activité.

· Définir des échéances et mettre en place des rappels.
Organiser le travail collaboratif

· Partager des agendas, des contacts, des bloc-notes OneNote.

· Organiser des réunions.

· Déléguer et suivre des tâches.

Validation et sanction

Tosa Outlook

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Apport théorique et exercices pratiques. Matériel informatique à disposition si la formation est réalisée au centre de formation. Matériel informatique du stagiaire si la formation est réalisée en int
Durée
14 heures total

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Bénéficiaire de l'action

Entreprise

Conditions d'accès

Public(s)
Salarié, Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

sans

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

Formation entièrement à distance
Adresse
37 Avenue Jean Jaurés
26600 - Tain-l'Hermitage
Responsable : URIEL Form@tions
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
37 Avenue Jean Jaurés
26600 - Tain-l'Hermitage
Responsable :
Téléphone fixe : 0427423253
fax :
Site web :
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
URIEL Form@tions
SIRET: 81490319100033

Responsable : ANDREANI
Téléphone fixe :
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 16/01/2024 au 15/01/2025
débutant le : 16/01/2024
Adresse d'inscription
37 Avenue Jean Jaurés
26600 - Tain-l'Hermitage
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Organisme responsable

URIEL Form@tions
SIRET : 81490319100033

Adresse
37 Avenue Jean Jaurés
26600 - Tain-l'Hermitage
Téléphone fixe : 0427423253
Contacter l'organisme