Outlook expérimenté (visio / présentiel)
- Utiliser les fonctions avancées d'Outlook.
- Paramétrer et gérer ses courriers.
- Mettre en commun des informations, déléguer le travail.
- Prévoir des réunions à distance.
Programme de la formation Outlook expérimenté (visio / présentiel)
Ce programme est à titre indicatif, il pourra être adapté à vos besoins ainsi qu'à vos objectifs.
(Articles L. 6316-1 et R.6316-1 et suivants du Code du travail)
Configurer et automatiser la gestion de son courrier
- Personnaliser le classement de son courrier ;
- Avertir de son absence par l'envoi automatique d'un courrier ;
- Cibler et supprimer automatiquement le courrier indésirable.
Gérer son agenda
- Installer une alarme ;
- Créer, modifier ou supprimer un rendez-vous, un événement et une réunion ;
- Définir la périodicité d'un rendez-vous ou d'un événement ;
- Partager ses informations ;
- Créer un agenda de groupe.
Gérer ses tâches
- Répondre à une demande de tâche ;
- Concevoir une tâche simple en définissant le début, l'échéance, l'état d'avancement et le niveau de priorité de celle-ci ;
- Modifier un message en tâche ;
- Définir la périodicité d'une tâche ;
- Afficher, trier et classer ses tâches ;
- Déléguer le travail et suivre son état d'avancement.
Prévoir une réunion avec ses collaborateurs
- Modifier la date d'une réunion ;
- Inviter des participants à une réunion ;
- Affecter une ressource ;
- Se réunir en ligne avec Netmeeting ;
- Choisir une plage horaire en fonction de la disponibilité des participants ;
- Gérer les confirmations et les annulations.
Synchroniser Outlook et son PDA
Attestation de formation
Non certificiante
Sans niveau spécifique
