Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE

• Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE - Code CertifInfo 116055
  • Niveau de qualification : 4 - Savoirs factuels et théoriques

Objectifs

Compétences attestées :

• Actualiser les paramètres généraux du logiciel comptable selon les données physiques de la PME


• Enregistrer quotidiennement, en utilisant le logiciel comptable, les écritures relatives aux documents commerciaux et fiscaux recueillis sous format numérique ou papier


• Importer les factures digitalisées en ajustant les paramètres du logiciel


• Contrôler la saisie des opérations comptables et/ou l'importation des factures électroniques, en rapprochant journaux et comptes avec les pièces comptables originales


• Lettrer les comptes de tiers en pointant les factures et les règlements


• Établir un état de rapprochement bancaire en comparant le compte Banque de la PME et le relevé bancaire


• Déterminer la TVA à payer ou le crédit de TVA en identifiant les montants de TVA collectées et déductibles à partir de la balance et des journaux comptables


• Calculer les dépréciations d'actif en complétant les tableaux extra-comptables de l'entreprise.


• Rattacher à un exercice déterminé toutes les charges et tous les produits lui afférent, en repérant les éléments qui se réfèrent à deux exercices successifs.


• Passer les écritures de régularisation relatives aux travaux d'inventaire dans les différents journaux en calculant les montants à imputer dans les comptes spécifiques.


• Déterminer le coût de revient d'un produit, le seuil de rentabilité et le point mort d'un service et de la PME ou indice de renvoi, en utilisant les matrices de calcul de la l'entreprise


• Simuler graphiquement la variation des indicateurs de rentabilité à partir des variables fournies par le responsable


• Accueillir les contacts entrants (physique, téléphone, mail, etc.) en adaptant la réponse à l'interlocuteur et au contexte.


• Élaborer des documents de communication destinés aux interlocuteurs internes et externes en choisissant le mode de communication et le support informatique adapté (courrier, note de service, formulaire, etc.) pour les transmettre au(x) destinataire(s).


• Mettre en place des outils de relance (client ou prospect, etc.) en préparant les messages et supports type adaptés aux différents cas de relance


• Coordonner les informations relatives aux contraintes liées aux Nouvelles Formes d'Organisation du Travail et aux disponibilités des participants et partenaires à l'aide des outils de communication collaboratifs


• Classer les documents administratifs en utilisant les règles d'archivages et les applicatifs de la PME


• Collecter les informations chiffrées relatives au traitement du recouvrement, au processus qualité, à l'administration du personnel et à l'assistance comptable et commerciale


• Sélectionner des fournisseurs d'un produit ou d'un service selon les critères économiques, qualité sociaux et environnementaux de la PME

Programme de la formation

Réalisation des activités comptables courantes de la PME

Comptabilisation des opérations courantes de la PME

Suivi des comptes clients et fournisseurs

Suivi des comptes de trésorerie

Préparation de la TVA mensuelle

Participation aux activités de fin d'exercice de la PME

Participation à l'évaluation de l'actif et du passif

Ajustement des postes du compte de résultat

Contribution à l'élaboration des tableaux de bord de gestion

Assistanat administratif de l'entreprise

Communication interne et externe avec les collaborateurs, les clients et les fournisseurs, les banques et les administrations de la PME

Soutien administratif à l'activité managériale de l'entreprise

Validation et sanction

Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac

Code Rome

Modalités pédagogiques

Durée

105 heures en centre, 504 heures en entreprise

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Bénéficiaire de l'action

Public(s)

Tout public

Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Les candidats doivent démontrer des capacités d'analyse et d'organisation, posséder de bonnes qualités relationnelles pour le travail en équipe, et avoir une bonne maîtrise de la langue française, notamment pour la lecture de documents administratifs et juridiques. Les candidats doivent aussi avoir une bonne connaissance des outils numériques et bureautiques.

Modalités d'accès

formation entièrement présentielle

Adresse

2 Avenue Paul Cézanne
42600 - Montbrison

Responsable : Pôle de formation personnalisée - Greta de la Loir
Téléphone fixe : 0477961122
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Contact sur la formation

41bis Rue de la Jomayère
CS 70010
42100 - Saint-Étienne

Responsable :
Téléphone fixe : 0477324802
fax :
Site web :
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GRETA CFA Loire
SIRET: 19420042400043

Responsable : GRETA CFA LOIRE
Téléphone fixe : 0477324802
Site web :
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du 29/08/2025 au 23/01/2026
débutant le : 29/08/2025

Adresse d'inscription

41bis Rue de la Jomayère
42100 - Saint-Étienne

Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées / Sorties à dates fixes

GRETA CFA Loire
SIRET : 19420042400043

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Téléphone fixe : 0477324802
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