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Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) - OUTLOOK perfectionnement et certification TOSA (en option) - Maîtriser les fonctions avancées du logiciel pour gagner en efficacité

Date de mise à jour : 14/02/2025 | Identifiant OffreInfo : 03_241245216F

Information fournie par :
Via Compétences (Carif-Oref Auvergne-Rhône-Alpes)

Certification et éligibilité au compte personnel de formation

  • Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) - Code CertifInfo 118157
    • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs


  • Approfondir son utilisation d'Outlook

  • Optimiser la gestion des messages, du calendrier et des contacts

  • Personnaliser son environnement Outlook

Programme de la formation

1. L'environnement Outlook : Configuration et sauvegarde


  • Connaitre l'interface Outlook

  • Personnaliser l'affichage de la liste des messages

  • Personnaliser l'environnement et l'affichage (ruban barre d'outils)

  • Gérer les absences

  • Créer des nouveaux dossiers

  • Gérer les options d'impression et imprimer

  • Créer un nouveau compte à partir d'une adresse mail

  • Gérer les fichiers de données et l'affichage

  • Uitliser des catégories de couleur pour classer et filtrer les éléments Outlook

  • Ajouter et utiliser des indicateurs de suivi et créer des actions rapides

  • Partager des élements et utiliser la delegation

  • Récupérer et gérer les flux RSS

     
2. La messagerie outlook

  • Gérer les messages

  • Créer des règles

  • Gérer les couriers indésirables

  • Utiliser l'onglet Recherches

  • Créer et utiliser les signatures

  • Créer et utiliser des modèles de courier et des formulaires

     
3. Le calendrier et les tâches outlook

  • Personnaliser l'affichage du calendrier

  • Créer une reunion et un rendez-vous avec périodicité

  • Gérer les invitations

  • Gérer les tâches et les affecter à d'aures personnes

  • Imprimer le calendrier

  • Connaitre la gestion experte du calendrier et des tâches

     
4. Gestion des contacts et des notes

  • Gérer les contacts et personnaliser l'affichage

  • Créer une nouvelle note et la formater

  • Créer des listes de distribution

  • Importer et exporter des contacts

Validation et sanction

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
7 heures en centre

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Bénéficiaire de l'action

Entreprise

Conditions d'accès

Public(s)
Salarié, Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Avoir suivi le module "Maîtriser les bases d'Outlook" ou connaitre les bases du logiciel.

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

formation entièrement présentielle
Adresse
80 rue Henri de Boissieu
01006 - Bourg-en-Bresse
Responsable : CCI Formation de l'Ain
Téléphone fixe : 0474141910
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
1 rue joseph bernier
01000 - Bourg-en-Bresse
Responsable :
Téléphone fixe : 0474321300
fax :
Site web :
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
Chambre de commerce et d'Industrie de l'Ain
SIRET: 18013001500019

Responsable : TATIN
Téléphone fixe : 0474141910
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 13/05/2025 au 13/05/2025
débutant le : 13/05/2025
Adresse d'inscription
80 rue Henri de Boissieu
01006 - Bourg-en-Bresse
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées / Sorties à dates fixes

Organisme responsable

CCI Formation de l'Ain
SIRET : 18013001500019

Adresse
1 rue joseph bernier
01000 - Bourg-en-Bresse
Téléphone fixe : 0474321300
Contacter l'organisme