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Secrétaire bureautique – initiation - 14h

Date de mise à jour : 14/01/2025 | Identifiant OffreInfo : 03_251251798F

Information fournie par :
Via Compétences (Carif-Oref Auvergne-Rhône-Alpes)

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Les objectifs pédagogiques de la formation "Comptabilité - perfectionnement" :

(selon programme et durée de formation déterminés avec l'apprenant)
Maîtriser l'accueil professionnel et les compétences organisationnelles : Acquérez les compétences essentielles de l'accueil professionnel et de l'organisation grâce à notre formation intensive. Apprenez à gérer efficacement les interactions clients et à optimiser la gestion du temps au bureau.
Devenir expert en archivage et surmonter les obstacles liés au classement : Devenez un expert en archivage et surmontez les défis liés au classement avec notre programme spécialisé. Maîtrisez les techniques avancées pour organiser et retrouver efficacement les documents essentiels.
Perfectionner les compétences en classement : Perfectionnez vos compétences en classement grâce à notre formation dédiée. Apprenez les méthodes efficaces pour organiser les informations et simplifier l'accès aux documents importants.
Améliorer la rédaction de comptes rendus : Améliorez votre rédaction de comptes rendus avec nos techniques avancées. Apprenez à structurer clairement vos rapports pour une communication professionnelle et efficace.
Savoir utiliser Office 365 : Acquérez une maîtrise complète d'Office 365 grâce à notre formation spécialisée. Explorez les fonctionnalités avancées pour optimiser votre productivité et collaborer efficacement au sein de votre équipe.

Programme de la formation

La formation ‘Secrétaire bureautique – initiation' est conçue pour fournir aux participants une compréhension approfondie des responsabilités et des compétences nécessaires pour exceller en tant que secrétaire bureautique.

Ce programme de 14 heures explore les principes fondamentaux de l'organisation de bureau, de la gestion administrative et de la communication professionnelle.

Les participants seront guidés à travers une série de modules interactifs qui couvrent l'utilisation avancée des logiciels bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et les techniques de gestion de documents.

L'accent est également mis sur le développement des compétences en communication écrite et verbale, essentielles pour maintenir des relations professionnelles efficaces.

À la fin de la formation, les participants seront en mesure de naviguer efficacement dans l'environnement bureautique moderne, d'optimiser leur productivité grâce à une meilleure gestion du temps et d'adopter des pratiques professionnelles qui soutiennent les objectifs organisationnels.

La formation ‘Secrétaire bureautique – initiation' est idéale pour ceux qui débutent dans le domaine de la bureautique ou qui cherchent à consolider leurs compétences de base.

Elle est dispensée par des formateurs expérimentés, engagés à fournir un apprentissage pratique et pertinent qui répond aux besoins actuels du marché du travail.

 
Détails du programme :

1. Accueil

2. Archivage

3. Classement

4. Comptes rendus

5. Courrier et messagerie

6. Documentation

7. Efficacité collective

8. Organisation

9. Réunions

10. Téléphoner

11. Voyages

12. Les clés du succès

13. Office 365

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certificiante

Sortie

Sans niveau spécifique

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
14 heures total

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Entreprise

Bénéficiaire de l'action

Conditions d'accès

Public(s)
Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Fin de scolarité, sortie fin de 3e

Conditions spécifiques et prérequis

Savoir naviguer sur internet

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

Formation entièrement à distance
Adresse
5 Rue de Jéricho
69009 - Lyon 9e
Responsable : Intelixa
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
5 Rue de Jéricho
69009 - Lyon 9e
Responsable :
Téléphone fixe : 0664908474
fax :
Site web :
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
Intelixa
SIRET: 98334803800016

Responsable : haas
Téléphone fixe : 0664908474
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 14/01/2025 au 31/12/2026
débutant le : 14/01/2025
Adresse d'inscription
5 Rue de Jéricho
69009 - Lyon 9e
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Organisme responsable

Intelixa
SIRET : 98334803800016

Adresse
5 Rue de Jéricho
69009 - Lyon 9e
Téléphone fixe : 0664908474
Contacter l'organisme