DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

Gestion de Projet à l'aide de Microsoft 365

Date de mise à jour : 22/01/2025 | Identifiant OffreInfo : 03_251253317F

Information fournie par :
Via Compétences (Carif-Oref Auvergne-Rhône-Alpes)

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs


  • Découvrir et maîtriser les fonctionnalités clés des outils Microsoft 365 pour la gestion de projet.

  • Apprendre à planifier, organiser et suivre les tâches d'un projet en utilisant Microsoft Planner, Teams, OneNote, et SharePoint.

  • Collaborer efficacement avec une équipe en temps réel grâce aux outils de Microsoft 365.

  • Optimiser la communication, le suivi des documents et la gestion des ressources du projet.

Programme de la formation

1. Introduction à la Gestion de Projet avec Microsoft 365


  • Présentation des outils Microsoft 365 pour la gestion de projet (Teams, Planner, OneNote, SharePoint).

  • Vue d'ensemble des interactions entre ces outils pour une gestion intégrée.

2. Planification avec Microsoft Planner et To Do

  • Création de plans et gestion des tâches dans Planner.

  • Priorisation et suivi des tâches individuelles avec To Do.

  • Gestion des échéances, assignation des tâches, et création de rapports.

3. Collaboration en Équipe avec Microsoft Teams

  • Création de canaux de projet, organisation des discussions, réunions virtuelles et coordination.

  • Intégration de Planner, OneDrive et SharePoint dans Teams.

4. Organisation et Collaboration Documentaire

  • Création et gestion de bibliothèques partagées sur SharePoint.

  • Coédition en temps réel et gestion des versions avec OneDrive.

5. Suivi et Reporting avec Microsoft Excel et Power BI

  • Exportation des données pour analyse.

  • Création de tableaux de bord simples dans Excel et introduction à Power BI pour des visualisations avancées.

6. Gestion des Informations avec OneNote

  • Organisation des informations dans des blocs-notes numériques.

  • Partage et collaboration en temps réel sur les notes de projet.

7. Ateliers Pratiques

  • Atelier 1 : Mise en place d'un projet fictif avec Teams et Planner.

  • Atelier final : Simulation complète de gestion de projet en utilisant l'ensemble des outils Microsoft 365, avec présentation des résultats et retour sur les meilleures pratiques.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certificiante

Sortie

Sans niveau spécifique

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
14 heures total

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Bénéficiaire de l'action

Conditions d'accès

Public(s)
Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Un questionnaire de positionnement sera réalisé au préalable pour adapter la formation à vos besoins Un compte Microsoft 365 actif ou un accès à la suite d'outils pendant la formation

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

Formation mixte
Adresse
29 rue Jules Verne
63100 - Clermont-Ferrand
Responsable : C.WORKS
Téléphone fixe : 0680783594
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
105 Route d'Albi
31200 - Toulouse
Responsable :
Téléphone fixe :
fax :
Site web :
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
Napsia
SIRET: 88040241700039

Responsable : BENCHEHIDA
Téléphone fixe : 0562841013
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 01/01/2025 au 31/12/2025
débutant le : 01/01/2025
Adresse d'inscription
105 Route d'Albi
31200 - Toulouse
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Organisme responsable

Napsia
SIRET : 88040241700039

Adresse
105 Route d'Albi
31200 - Toulouse
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme