DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

L'application NOTION pour la gestion de projet

Date de mise à jour : 22/01/2025 | Identifiant OffreInfo : 03_251253323F

Information fournie par :
Via Compétences (Carif-Oref Auvergne-Rhône-Alpes)

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs


  • Découvrir et maîtriser les fonctionnalités de Notion pour la gestion de projet.

  • Apprendre à structurer et organiser des projets de manière collaborative et efficace.

  • Mettre en place des tableaux de bord personnalisés pour suivre les tâches, les délais et les ressources.

  • Améliorer la gestion des équipes et la communication grâce aux outils intégrés de Notion.

  • Créer des workflows automatisés et des processus adaptés aux besoins spécifiques des projets.

Programme de la formation

1. Introduction à Notion


  • Vue d'ensemble : Fonctionnalités principales, concepts fondamentaux (pages, blocs, bases de données).

  • Avantages : Gestion de projet simplifiée et exemples concrets d'utilisation.

2. Créer un Espace de Travail Efficace

  • Organisation : Structurer l'espace avec des pages, sous-pages, hiérarchies.

  • Modèles : Utiliser et personnaliser des modèles pour accélérer la mise en place des projets.

  • Permissions : Gérer les accès et collaborer efficacement en équipe.

3. Bases de Données et Tableaux de Bord

  • Création et personnalisation : Tableaux, listes, calendriers, timelines.

  • Centralisation : Relier des bases de données pour une gestion simplifiée.

  • Visualisation : Configurer des tableaux de bord pour suivre les tâches.

4. Collaboration avec Notion

  • Gestion d'équipe : Assigner des tâches, suivre les responsabilités, centraliser les échanges.

  • Communication : Utiliser les commentaires et mentions pour collaborer.

  • Partage : Documents et informations directement accessibles.

5. Automatisation et Optimisation des Processus

  • Workflows : Créer des étapes structurées pour les projets.

  • Intégrations : Connecter Notion à Google Drive, Slack, et autres outils.

  • Mises à jour : Automatisation pour un suivi optimal des projets.

6. Bonnes Pratiques pour la Gestion de Projet

  • Projets complexes : Structuration avancée avec sous-tâches, priorisation, suivi.

  • Vues personnalisées : Adapter selon les besoins (équipe, manager, client).

  • Gestion centralisée : Ressources et documents organisés efficacement.

7. Ateliers Pratiques

  • Projets collaboratifs : Simulations complètes pour gérer des projets en équipe.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certificiante

Sortie

Sans niveau spécifique

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
14 heures total

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Bénéficiaire de l'action

Conditions d'accès

Public(s)
Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Un questionnaire de positionnement sera réalisé au préalable pour adapter la formation à vos besoins Avoir un compte Notion actif (version gratuite ou payante selon les besoins)

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

Formation mixte
Adresse
29 rue Jules Verne
63100 - Clermont-Ferrand
Responsable : C.WORKS
Téléphone fixe : 0680783594
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
105 Route d'Albi
31200 - Toulouse
Responsable :
Téléphone fixe :
fax :
Site web :
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
Napsia
SIRET: 88040241700039

Responsable : BENCHEHIDA
Téléphone fixe : 0562841013
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 01/01/2025 au 31/12/2025
débutant le : 01/01/2025
Adresse d'inscription
105 Route d'Albi
31200 - Toulouse
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées / Sorties à dates fixes

Organisme responsable

Napsia
SIRET : 88040241700039

Adresse
105 Route d'Albi
31200 - Toulouse
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme