DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

Formation SharePoint utilisateur - Les fondamentaux

Date de mise à jour : 26/12/2024 | Identifiant OffreInfo : 04_2464748F

Information fournie par :
Carif-Oref de Normandie

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

  • Maîtriser les fonctionnalités essentielles de SharePoint.
  • Gérer les fichiers et collaborer efficacement au sein des sites d'équipe.
  • Structurer et personnaliser un site SharePoint selon les besoins.
  • Garantir la sécurité et une gestion optimale des données partagées.

Programme de la formation

Module 1 : Introduction à SharePoint

  • Qu'est-ce que SharePoint ? : Présentation des concepts fondamentaux et des bénéfices.
  • Types de sites SharePoint : Distinction entre sites d'équipe et sites de communication.
  • Navigation dans l'interface : Exploration des menus et des sections principales.

Module 2 : Gestion des documents dans SharePoint
  • Ajouter et organiser des fichiers : Création et gestion des bibliothèques de documents.
  • Suivi des versions et historique : Suivi des modifications et restauration des versions antérieures.
  • Recherche avancée de fichiers : Utilisation des filtres et des métadonnées pour affiner les recherches.

Module 3 : Collaboration et partage
  • Partage de fichiers et dossiers : Paramétrage du partage et gestion des droits d'accès.
  • Collaboration en temps réel : Co-édition avec les outils de Microsoft 365.
  • Gestion des permissions : Contrôle des accès aux fichiers et aux sections du site.

Module 4 : Organisation des sites SharePoint
  • Personnalisation des sites d'équipe : Ajout de listes, bibliothèques et webparts.
  • Création de listes et bibliothèques personnalisées : Structuration et organisation des données.
  • Configuration des pages : Mise en place de pages pour optimiser la diffusion de l'information.

Module 5 : Bonnes pratiques et sécurité
  • Structuration efficace des sites : Conseils pour une organisation optimale des espaces collaboratifs.
  • Sécurisation des données sensibles : Sauvegarde et gestion des accès pour protéger les informations.
  • Résolution des problèmes courants : Astuces pour éviter les erreurs fréquentes et résoudre les incidents.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certificiante

Sortie

Sans niveau spécifique

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
21 heures en centre

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Autre

Entreprise

OPCO

Bénéficiaire de l'action

Conditions d'accès

Public(s)
Salarié, Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

- Maîtrise des compétences fondamentales en navigation sur Internet et en bureautique. - Accès à un environnement SharePoint via Microsoft 365.

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

formation entièrement présentielle
Adresse
1 Rue Emile Desvaux
14500 - Vire Normandie
Responsable : Station V
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
28 Rue du Chemin Vert
75011 - Paris 11e
Responsable :
Téléphone fixe : 0177179036
fax :
Site web :
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
Vivaneo
SIRET: 51017673800043

Responsable : MASSET
Téléphone fixe : 0177179036
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 07/01/2025 au 31/12/2025
débutant le : 07/01/2025
Adresse d'inscription
28 Rue du Chemin Vert
75011 - Paris 11e
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Organisme responsable

Vivaneo
SIRET : 51017673800043

Adresse
28 Rue du Chemin Vert
75011 - Paris 11e
Téléphone fixe : 0177179036
Contacter l'organisme