DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

Formation SharePoint utilisateur - Perfectionnement

Date de mise à jour : 27/12/2024 | Identifiant OffreInfo : 04_2464757F

Information fournie par :
Carif-Oref de Normandie

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

  • Maîtriser les fonctionnalités avancées pour la gestion des documents et des bibliothèques.
  • Configurer les permissions et assurer la sécurité des contenus partagés de manière efficace.
  • Personnaliser les sites et enrichir les pages à l'aide de Webparts avancés.
  • Automatiser les processus à l'aide de workflows simples via Power Automate.
  • Optimiser la collaboration sur des projets complexes grâce à l'intégration avec Microsoft 365.
  • Mettre en place des bonnes pratiques pour structurer, sécuriser et pérenniser les données.

Programme de la formation

Module 1 : Rappel des bases et introduction aux fonctionnalités avancées

  • Revue des concepts essentiels de SharePoint : Sites, bibliothèques et gestion des permissions.
  • Découverte des fonctionnalités avancées : Listes personnalisées, colonnes et métadonnées.
  • Étude de cas : Comparaison entre un site simple et un site avancé.

Module 2 : Gestion avancée des documents et bibliothèques
  • Création de bibliothèques spécifiques avec modèles et colonnes personnalisées.
  • Automatisation des processus grâce aux flux de travail via Power Automate.
  • Optimisation des recherches : Utilisation avancée des métadonnées, tri et filtres.

Module 3 : Personnalisation des sites SharePoint
  • Utilisation des webparts avancés : Intégration de graphiques, calendriers et liens dynamiques.
  • Configuration des pages modernes : Amélioration de la structure visuelle pour une meilleure navigation.
  • Création et gestion de modèles de sites réutilisables.

Module 4 : Collaboration avancée et synchronisation
  • Configuration d'espaces de travail collaboratifs via les groupes Microsoft 365.
  • Partage sécurisé : Permissions conditionnelles et expiration des liens de partage.
  • Intégration avec Microsoft Teams et Outlook : Synchronisation des données.

Module 5 : Automatisation et optimisation des processus
  • Automatisation des tâches récurrentes : Création de workflows personnalisés.
  • Introduction à Power Apps : Conception de formulaires avancés intégrés dans SharePoint.
  • Suivi et analyse des données : Création de dashboards et rapports Power BI intégrés.

Module 6 : Sécurité et gestion avancée des sites
  • Gestion des permissions complexes : Héritage, groupes et niveaux d'accès.
  • Audit et journalisation des activités : Suivi des modifications et des accès.
  • Sauvegarde et restauration : Mise en place de plans de reprise après sinistre.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certificiante

Sortie

Sans niveau spécifique

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
14 heures en centre

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Autre

Entreprise

OPCO

Bénéficiaire de l'action

Conditions d'accès

Public(s)
Salarié, Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

- Avoir suivi la formation « SharePoint utilisateur les fondamentaux » ou avoir une expérience équivalente. - Connaissance des outils Microsoft 365 (Teams, Outlook, Power Automate).

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

formation entièrement présentielle
Adresse
4 Rampe d'Olbiche
50300 - Avranches
Responsable : La Rampe
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
28 Rue du Chemin Vert
75011 - Paris 11e
Responsable :
Téléphone fixe : 0177179036
fax :
Site web :
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
Vivaneo
SIRET: 51017673800043

Responsable : MASSET
Téléphone fixe : 0177179036
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 09/01/2025 au 31/12/2025
débutant le : 09/01/2025
Adresse d'inscription
28 Rue du Chemin Vert
75011 - Paris 11e
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Organisme responsable

Vivaneo
SIRET : 51017673800043

Adresse
28 Rue du Chemin Vert
75011 - Paris 11e
Téléphone fixe : 0177179036
Contacter l'organisme