DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

Formation Outlook Utilisateur

Date de mise à jour : 27/12/2024 | Identifiant OffreInfo : 04_2464801F

Information fournie par :
Carif-Oref de Normandie

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Apprendre à exploiter toutes les fonctionnalités d'Outlook pour une gestion optimale.

Automatiser et faciliter la gestion des emails, des calendriers et des tâches.

Améliorer sa productivité avec des techniques avancées.

Programme de la formation

Module 1 : Introduction à Outlook

Découverte de l'interface et des fonctionnalités principales

Configuration initiale et personnalisation de votre compte

.

Module 2 : Gestion des emails

Création, organisation et tri des emails.

Utilisation des règles et catégories pour automatiser la gestion des messages.

Recherche avancée et archivage des emails


Module 3 : Gestion des calendriers

Création et gestion des événements et rendez-vous.

Partage et synchronisation des calendriers avec d'autres utilisateurs.

Configuration des rappels et gestion des plages horaires.


Module 4 : Organisation des contacts

Ajout, importation et gestion des contacts.

Création de groupes de distribution pour une communication ciblée.

Intégration avec d'autres outils de la suite Office.


Module 5 : Gestion des tâches et des notes

Planification, suivi et gestion des tâches.

Utilisation des notes pour capturer rapidement des idées.

Coordination des tâches avec les emails et les rendez-vous.


Module 6 : Astuces pour optimiser l'utilisation d'Outlook

Raccourcis clavier pour une navigation rapide.

Paramètres avancés pour améliorer la productivité.

Solutions aux problèmes courants pour une utilisation fluide.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certificiante

Sortie

Sans niveau spécifique

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
7 heures en centre

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Autre

Entreprise

OPCO

Bénéficiaire de l'action

Conditions d'accès

Public(s)
Salarié, Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

- Notions de base en informatique. - Une expérience préalable avec un client de messagerie est un atout.

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

formation entièrement présentielle
Adresse
1 Rue Emile Desvaux
14500 - Vire Normandie
Responsable : Station V
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
28 Rue du Chemin Vert
75011 - Paris 11e
Responsable :
Téléphone fixe : 0177179036
fax :
Site web :
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
Vivaneo
SIRET: 51017673800043

Responsable : MASSET
Téléphone fixe : 0177179036
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 09/01/2025 au 31/12/2025
débutant le : 09/01/2025
Adresse d'inscription
28 Rue du Chemin Vert
75011 - Paris 11e
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Organisme responsable

Vivaneo
SIRET : 51017673800043

Adresse
28 Rue du Chemin Vert
75011 - Paris 11e
Téléphone fixe : 0177179036
Contacter l'organisme