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DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS. |
Sharepoint Office 365 - Utilisateur et contributeurDate de mise à jour : 09/01/2024
| Identifiant OffreInfo : 04_A831129 |
Carif-Oref de Normandie |
Utiliser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint (Online) sur Office 365 : bibliothèques de documents et listes
Retrouver rapidement des documents avec les outils de recherche
Distinguer les interactions entre SharePoint et Office.
Ouverture de la session
Présentation de la formation
Tour de table et attentes des participants
Introduction à SharePoint
Qu'est-ce que SharePoint??
Structure?: collection de site, sites et pages
Le champ d'action en tant qu'utilisateur et contributeur
Différence entre l'expérience "classique" et la nouvelle expérience "moderne"
Menu d'accès rapide, rubans et barre de navigation
Présentation des applications et du "contenu du site"
Présentation des listes et bibliothèques
Les bibliothèques de documents
Créer un favori dans l'explorateur vers la bibliothèque
Utilisation des rubans et du menu du document
Ouvrir un document dans une application Office Online
Coédition dans une application Office Online
Ouvrir un document dans une application Office On-Premise
Charger un document dans une bibliothèque
Créer un document avec une application Office Online
Envoi d'un lien d'un document par mail
Trier et filtrer
Organisation par dossiers et/ou par métadonnées (propriétés)
Renseigner les métadonnées / propriétés
Notions sur l'extraction et l'archivage d'un fichier
Gestion des versions principales d'un même document
Réalisations (à titre indicatif) - Naviguer vers un site SharePoint - Ouvrir un fichier stocké dans une bibliothèque - Initier une coédition avec les autres participants
Créer des affichages personnels
Le mode "modification rapide"
Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
Supprimer / récupérer un document (corbeille)
Synchroniser des fichiers SharePoint avec le client de synchronisation OneDrive
Configurer la synchronisation
Modifier les paramètres de synchronisation
Télécharger à l'aide de l'explorateur de fichiers
Les listes
Ouvrir une liste
Le menu de l'élément
Utiliser le mode "modification rapide"
Visualiser le contenu d'une liste dans Excel
Recherche
Utiliser la recherche intégrée à SharePoint
Affinage de la recherche (filtres)
Réalisations (à titre indicatif) - Créer des affichages personnels dans les bibliothèques et les listes - Synchroniser une bibliothèque SharePoint sur son ordinateur - Ouvrir une liste et saisir des éléments - Rechercher des fichiers sur un site
Bilan de la session
Tour de table de fin
En option : Évaluation de la session ou passage de la certification
En cas de certification, explication des modalités de passation et d'accompagnement des stagiaires
Questionnaire de sortie de formation
Non certificiante
Sans niveau spécifique
Conventionnement : Non
Entreprise
Bénéficiaire de l'action
Autre
Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique
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