DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

Secrétaire assistant

Date de mise à jour : 23/01/2024 | Identifiant OffreInfo : 06_24125432F

Information fournie par :
GREF Bretagne

Certification et éligibilité au compte personnel de formation

  • Secrétaire assistant - Code CertifInfo 115464
    • Niveau de qualification : 4 - Savoirs factuels et théoriques

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

L'emploi de secrétaire assistant se caractérise par une grande polyvalence. Le secrétaire assistant joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d'un service ou d'une entreprise, ses missions se situant au cœur de l'activité quotidienne. Il intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe, assure la coordination et l'organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales ou traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines. Il peut contribuer à la gestion de certains dossiers spécifique.

Programme de la formation

BC01 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités 

- Produire des documents professionnels courants

- Communiquer des informations par écrit

- Assurer la traçabilité et la conservation des informations

- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement

- Planifier et organiser les activités de l'équipe
BC02 - Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

- Assurer l'administration des achats et des ventes

- Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes

- Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale

- Assurer le suivi administratif courant du personnel.

Validation et sanction

Secrétaire assistant

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
392 heures en centre

Conventionnement : Non

Financeur(s)

OPCO

Conditions d'accès

Public(s)
Autre public
Modalités de recrutement et d'admission
Information collective

Niveau d'entrée : CAP, BEP

Conditions spécifiques et prérequis

-

Modalités d'accès

Accessible en contrat d'apprentissage

Accessible en contrat de professionnalisation

Lieu de réalisation de l'action

formation entièrement présentielle
Adresse
117 Boulevard Léon Blum
BP 2135
56100 - Lorient
Responsable : GRETA-CFA BRETAGNE SUD
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
117 Boulevard Léon Blum
Siège et Agence de Lorient
BP 2135
56100 - Lorient
Responsable :
Téléphone fixe : 0297871560
fax :
Site web : http://greta-bretagne.ac-rennes.fr
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
GRETA-CFA BRETAGNE SUD
SIRET: 19560026700049

Responsable : JEZEQUEL
Téléphone fixe : 0297871560
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 09/09/2024 au 13/02/2025
débutant le : 09/09/2024
Adresse d'inscription
117 bd Léon Blum
56321 - Lorient
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées / Sorties à dates fixes

Organisme responsable

GRETA-CFA BRETAGNE SUD
SIRET : 19560026700049

Adresse
117 Boulevard Léon Blum
Siège et Agence de Lorient
BP 2135
56100 - Lorient
Téléphone fixe : 0297871560
Contacter l'organisme