DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

Microsoft 365 - Outil collaboratif Office 365

Date de mise à jour : 11/12/2024 | Identifiant OffreInfo : 06_24158360F

Information fournie par :
GREF Bretagne

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Acquérir une connaissance approfondie des outils clés de Microsoft 365 tels que Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, etc.-Comprendre comment ces outils interagissent et peuvent être intégrés pour améliorer l'efficacité au travail.-Utiliser Microsoft Teams pour la collaboration en temps réel, les réunions virtuelles, la messagerie instantanée, et le partage de fichiers.-Comprendre comment utiliser les fonctionnalités de messagerie électronique et de calendrier dans Outlook.-Créer, partager et collaborer sur des sites SharePoint pour la gestion de projet et le stockage d'informations.

Programme de la formation

Se repérer dans Microsoft 365

Se connecter à Microsoft 365

Connaître les différentes applications

Présentation rapide Kaizala, Yammer, Stream, Delve, OneNote, Tableau blanc, Sway, Planner, Viva Insights, Bookings, Lists, PowerAutomate

Trouver les applications pertinentes à ses besoins
Utiliser Office Online

Word Online, Excel Online, Powerpoint Online
Partager des documents

Présentation Sharepoint, OneDrive, Forms
Gérer sa messagerie et son agenda avec Outlook

Créer, modifier et ajouter une signature / Paramétrer une signature pour les nouveaux messages, les réponses et les transferts / Ajouter un logo ou une image à votre signature

Rechercher un message ou un élément à l'aide de la recherche instantanée / Recherche "étendue" et "affiner" / La recherche avancée / Enregistrer une recherche personnalisée en tant que dossier de recherche / Utiliser les indicateurs de suivi et de classement

Gérer les courriers électroniques à l'aide de règles/Gérer les alertes

Planifier un évènement/Gérer un rdv & évènement (déplacement, suppression…) / Planifier une réunion à distance / Créer et partager un calendrier / Gestion d'absence du bureau

Gérer les contacts et créer des listes de contact
Organiser des réunions en ligne avec Teams

Découvrir l'application TEAMS/ Présentation générale/ Structure d'une équipe

Créer une équipe et ajouter des membres/ Créer des canaux et des onglets Gérer les équipes

Gérer les membres d'une équipe / Gérer les canaux d'une équipe / Envoyer un message public ou privé / Consulter et répondre à un message / Gérer les messages/ Consulter son flux ou son activité

Ajouter et gérer les fichiers d'une équipe / Rechercher des fichiers, messages ou personnes/ Créer et utiliser les pages Wiki 

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certificiante

Sortie

Sans niveau spécifique

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
7 heures en centre

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Entreprise

Conditions d'accès

Public(s)
Salarié, Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Avoir une bonne connaissance de l'environnement windows, de la gestion de fichiers, de la messagerie électronique et de la navigation web.

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

formation entièrement présentielle
Adresse
21 Quai des Indes
56100 - Lorient
Responsable : CCI FORMATION MORBIHAN - LORIENT
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
21 Quai des Indes
56100 - Lorient
Responsable :
Téléphone fixe : 0297640454
fax :
Site web : https://www.cci-formation-bretagne.fr/
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
Chambre de Commerce et d'Industrie du Morbihan
SIRET: 18560005300234
56100 Lorient
Responsable :
Téléphone fixe :
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 01/01/2025 au 31/12/2025
débutant le : 01/01/2025
Adresse d'inscription
21 QUAI DES INDES
56100 - Lorient
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées / Sorties à dates fixes

Organisme responsable

CCI FORMATION MORBIHAN - FACULTÉ DES MÉTIERS
SIRET : 18560005300234

Adresse
21 Quai des Indes
56100 - Lorient
Téléphone fixe : 0297640454
Contacter l'organisme