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DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS. |
Animer des réunions productives et innovantesDate de mise à jour : 18/12/2024
| Identifiant OffreInfo : 06_24159288F |
GREF Bretagne |
Quand 8 sur 10 des collaborateurs déclarent s'y ennuyer, il est temps de les transformer en temps de mobilisation, d'action et de valeur ajoutée. Pourtant quoi de mieux que de coconstruire avec les autres ? Quand l'inertie collective se transforme en intelligence collective alors les résultats sont au rendez-vous.
Cette formation donne les outils pour innover dans l'animation d'un collectif, activer l'intelligence collective pour motiver et responsabiliser chacun, produire ensemble et enfin optimiser le retour sur investissement de vos réunions. Oui des réunions courtes et efficaces, c'est possible !
Intelligence collective : se preparer et enrichir sa caisse a outils
Se préparer et suivre
Définir et formaliser l'objectif
Clarifier les enjeux
Définir le déroulé et les rôles selon la technique du Time-Boxing
Se préparer et faire se préparer l'ensemble des acteurs Préparer les outils de formalisation en temps réel : MindMapping, Audio….
Savoir préparer un atelier collaboratif
Evaluer les risques du collectif selon acteurs conviés
Prévoir et anticiper sur le suivi des actions
S'approprier des techniques d'animation : outils et communication
Maîtriser les fondamentaux de l'intelligence collective
Connaître les principes de la pensée divergente ou latérale : le out of the box
Savoir mettre un groupe en action : Icebreaker (Web humain, billet d'humeur, nuage de mots…), séquence courte de créativité, règles du jeu….
Découvrir des outils et techniques d'animation innovantes et impliquantes : Walkmeeting, Brainwritting avec supports visuels, Méthodes agiles, 6 chapeaux, MindMapping, jeux cadres, pensée inversée, dotvoting….
Choisir et adapter les outils à l'objectif fixé, à la taille du groupe, aux acteurs et au contexte : cohésion, créativité, résolution de problèmes, aide ou prise de décision, amélioration continue, partage d'expériences…
Savoir animer le groupe et être facilitateur
Maîtriser les bons réglages en communication verbale et non-verbale
LEADERSHIP ET ANIMATION : PILOTER UN GROUPE - RENDRE LE COLLECTIF CONSTRUCTIF, POSITIF ET PRODUCTIF
Introduire, rappeler l'objectif et les enjeux
Savoir partager une vision, une situation, une problématique, donner du sens
Être assertif et établir un climat de travail positif
Connecter le groupe et créer du lien
Partager les rôles d'une séquence de time-boxing
Pratiquer l'écoute active : questionnement et reformulation
Rassurer, stimuler, responsabiliser
Rester à l'écoute des attentes et besoins exprimés
Cadrer les débordements et interventions improductives
« Lire » le non-verbal des participants, impliquer chacun
Valoriser les interventions et échanges productifs, stimuler le rebond créatif
Accepter, amortir et traiter les objections, contradictions, résistances
Gérer les imprévus en conservant la maîtrise de soi
Amener le groupe à une pensée convergente, recadrer vers l'objectif
Synthétiser, résumer, formaliser les engagements
Mesurer les résultats et valider les actions à mener (QQQ)
Evaluer ensemble l'efficacité collective
Conclure sur une dernière positive et stimulante
Non certificiante
Sans niveau spécifique
Conventionnement : Non
Entreprise
Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique
Aucun prérequis