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DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS. |
Titre professionnel secrétaire assistantDate de mise à jour : 09/04/2025
| Identifiant OffreInfo : 07_2590155F |
GIP Alfa Centre-Val de Loire |
Cette formation a pour objectif de : *Acquérir et développer l'ensemble des compétences techniques et transversales nécessaire à l'exercice du métier de Secrétaire Assistant afin de permettre un accès direct et durable à l'emploi *Acquérir les compétences spécifiques répondant aux besoins des employeurs et à l'évolution des métiers (ex: gestion documentaire écologique, compétences en télétravail et en collaboration à distance...) * Développer et consolider les compétences douces nécessaires à l'exercice du métier : écoute active, respect des règles et des consignes, travail en équipe, communication, gestion des émotions, réactivité, adaptation, autonomie ... * Se préparer à l'examen et obtenir la certification du Titre Professionnel Secrétaire Assistant * Identifier les compétences acquises en formation, transférables sur d'autres métiers pour permettre une évolution-mobilité professionnelle ou une adaptation au marché du travail * Mobiliser les compétences techniques acquises et adopter un comportement adéquat dans un environnement professionnel réel grâce aux confrontations fréquentes avec l'entreprise tant par les immersions, l'AFEST, les visites, les interventions permet une compréhension et l'acquisition d'un comportement professionnel indispensable pour accéder à cet emploi. * Elaborer une stratégie de recherche d'emploi, en formalisant un plan d'actions individualisé qui intègre une chronologie précise. Le PAI est co-élaboré par le stagiaire et le référent de parcours en fin de formation.
Module de Compétences Transversales 1 - Accueil et Intégration - Présenter : Les membres de l'équipe pédagogique/administrative Le règlement intérieur Le programme détaillé de la formation et son déroulement Les moyens pédagogiques Les modalités de suivi des stagiaires Les règles relatives au statut de stagiaire Les locaux Renseigner le dossier d'entrée en formation et le dossier de rémunération - 7 hModule de Compétences Transversales 2 - Positionnement et construction du parcours - Vérifier et évaluer le niveau initial du stagiaire Mesurer les compétences à acquérir Identifier et analyser les besoins et les attentes Evaluer les: Capacités d'apprentissage Compétences métiers Compétences de base et transverses Evaluation technique et professionnelle sur plateaux techniques Synthèse des évaluations réalisées dans le cadre du positionnement Bilan diagnostic des besoins Co-construction du parcours adapté au besoin (durée, outils pédagogiques, contenu, modules) Formalisation du parcours de formation dans le contrat pédagogique - 21 hModule de Compétences Transversales 3 - Remise à niveau individualisée et adaptée à chaque stagiaire ( Optionnel) - Accompagner l'entrée en formation notamment par la consolidation des acquis sur le champ des compétences de base, numérique et langagières : Communiquer à l'oral Communiquer à l'écrit Mobiliser des ressources mathématiques Utiliser les ressources numériques Appui du référentiel CléA en fonction des besoins - 35 hModule de Compétences Transversales 4 - Technique de Recherche d'Emploi - Comprendre la notion de marché caché de l'emploi Organiser ses démarches de prospection Mesurer l'intérêt des réseaux personnels et sociaux Préparer un guide d'entretien ( tél. et face à face) Concevoir et adopter des outils de suivi et relance Cibler les entreprises pertinentes Rédiger CV et Lettres de motivation S'entraîner en simulant des entretiens de recrutement Défendre et valoriser sa candidature Valoriser ses expériences Proposer un essai Négocier son contrat de travail - 21 hModule de Compétences Transversales 5 - Soft Skills contextualisés - Appréhender et maîtriser les Softs Skills contextualisés au domaine d'activité La résolution de problèmes La confiance L'intelligence émotionnelle L'empathie La communication La gestion du temps La gestion du stress.
Certifiante
Bac
Conventionnement : Oui
Collectivité territoriale - Conseil régional
Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique
16 ans minimum Aucun diplôme requis Motivé à s'investir en formation et dans l'emploi Disponible sur le parcours de formation et en capacité de s'organiser personnellement Maitrise de la langue française (écrite et orale) et orthographe; bases bureautique Projet professionnel confirmé, cohérent et confronté aux réalités du métier (PMSMP, enquête métier, expérience antérieure) Avoir le niveau attendu pour les compétences du référentiel RECTEC Sens de l'organisation et gestion des priorités, polyvalence, gestion du stress, autonomie, sens de la communication, qualités rédactionnelles.