Assistant(e) d'administration commerciale et de communication

Objectifs

• Effectuer et contrôler l'enregistrement et la diffusion de l'ensemble des opérations comptables courantes dans une TPE / PME-PMI / Association,


• Etablir et contrôler les documents comptables courants,


• Traiter les différentes opérations préparatoires à la clôture de l'exercice comptable en restituant une image fidèle des comptes,


• Evaluer la rentabilité des produits ou des services de l'entreprise,


• Gérer la relation avec les clients et les fournisseurs de la TPE / PME-PMI / Association


• Traiter les données comptables relatives à l'activité de l'entreprise.

Programme de la formation

Unité 1 : Support aux activités commerciales de la PME



  Création/mise à jour de documents de collecte de données, de grilles d'analyse, de synthèse.

  Mise à jour de bases de données : clients, prospects, fournisseurs, stocks.

  Mise à jour de tableaux de bord : enregistrement des besoins, contrôle délais de livraison, suivi des règlements, état des stocks, conformité des livraisons.

  Saisie, édition et contrôle des documents de la chaîne commerciale

  Rédaction de messages : argumentaires de vente, appel d'offre simple, réclamations clients-fournisseurs, relances règlements, échanges avec les services


Unité 2 : Support à la gestion des activités de la PME


  Création/recyclage de messages et documents d'accueil.

  Création/mise à jour de planning, d'agenda, de schéma de classement numérique/physique.

  Production de statistiques et graphiques.

  Rédaction de notes, modes opératoires, newsletter, supports liés aux réunions, avec mobilisation de connaissances sur le travail collaboratif.

  Recyclage de documents relatifs à la gestion administrative du personnel.


Unité 3 : Contribution à la communication de la PM


  Adaptation d'un contenu graphique existant.

  Conception de fichiers-modèles simples à usage commercial et/ou administratif : formulaires, tableaux chiffrés ou non, dépliants, flyers, pages de catalogue.

  Mise à jour d'une page de site internet et interactions avec les réseaux sociaux.

  Envoi de mailing et e-mailing.

  Adaptation d'un rédactionnel selon le média : presse, site Internet, Réseaux Sociaux.

  Suivi de tableaux de bord.

  Echange d'informations au moyen des outils collaboratifs.

 

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certificiante

Sortie

Bac

Code Rome

Modalités pédagogiques

Durée

140 heures en centre, 480 heures en entreprise

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Entreprise

Public(s)

Tout public

Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Avoir suivi une scolarité de niveau 5 (CAP/BEP) ou avoir réalisé une année complète en seconde, ou justifier d'une expérience professionnelle de 3 ans correspondant aux finalités du titre

Modalités d'accès

formation entièrement présentielle

Adresse

Avenue Joffre
18000
18004 - Bourges

Responsable : GRETA BERRY
Téléphone fixe : 0248204594
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Contact sur la formation

3 Avenue Voltaire
Lycée Voltaire
45100 - Orléans

Responsable :
Téléphone fixe : 0238491212
fax :
Site web : https://gretaformation.ac-orleans-tours.fr
Contacter l'organisme

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GRETA Centre-Val de Loire - Siège Orléans
SIRET: 19450782800045

Responsable : CHRYSOSTOME
Téléphone fixe : 0054082080
Site web :
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du 01/10/2024 au 28/02/2025
débutant le : 01/10/2024

Adresse d'inscription

27 Boulevard Blaise Pascal
Lycée Blaise Pascal
36000 - Châteauroux

Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées / Sorties à dates fixes

GRETA Centre-Val de Loire - Siège Orléans
SIRET : 19450782800045

Adresse

3 Avenue Voltaire
Lycée Voltaire
45100 - Orléans

Téléphone fixe : 0238491212
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