DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

Gestion du temps et des priorités

Date de mise à jour : 15/10/2021 | Identifiant OffreInfo : 08_1000003532

Information fournie par :
Région Grand Est, missions Carif-Oref

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Mettre à jour ses failles dans la gestion de son temps.
Savoir discriminer entre différentes tâches pour gérer ses priorités.
Planifier son travail et mettre en place un mode d'organisation plus productif.
Optimiser sa communication avec les autres.

Programme de la formation

La relation personnelle au temps :
- Les avantages cachés d'une mauvaise gestion du temps
- L'analyse qualitative et quantitative de son journal de bord

Les objectifs de vie dans la gestion du temps :
- La notion de mission
- La mise à jour de ses différents rôles au cours d'une journée
- La définition d'objectifs pour chacun de ses rôles

Les critères de différentiation dans la gestion du temps :
- Les critères “Urgent” et “Important”
- La notion de pro activité

La planification des tâches au quotidien :
- La liste des tâches et les principes d'utilisation
- La bonne utilisation de son agenda
- Les outils pour prioriser et catégoriser ses tâches
- Les lois du  temps et leurs conséquences sur la gestion des tâches
- La planification hebdomadaire

La traduction de la gestion de son temps en actions concrètes :
- Le principe de l'action immédiate
- Le regroupement des tâches
- La bonne utilisation de l'email
- L'optimisation du téléphone
- La gestion des interruptions
- La charte de la réunion productive et efficace

L'organisation personnelle à son poste de travail :
- Le mapping des responsabilités
- L'ergonomie du bureau
- Le classement papier

L'auto évaluation de son mode d'organisation :
- La technique et la bonne attitude à adopter pour l'évaluation

La communication interpersonnelle et gestion du temps :
- La gestion des sollicitations
- Les imprévus et la mise à jour des solutions pour les limiter
- La méthode DESC pour faire une critique acceptable
- La trame pour apprendre à dire non lorsque cela est nécessaire

Validation et sanction

attestation de suivi ou de présence

Type de formation

Non certificiante

Sortie

Sans niveau spécifique

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
14 heures en centre

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Conditions d'accès

Public(s)
Demandeur d'emploi, Salarié
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Pas de prérequis.

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

formation entièrement présentielle
Adresse
39 avenue Hoche
Batiment B - Etage 2
51100 - Reims
Responsable :
Téléphone fixe :
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Contacts

Contact sur la formation
Responsable : Christophe KUDLEWSKI
Téléphone fixe : 0326821991
fax :
Site web :
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
ACKWARE
SIRET: 41059169700033

Responsable : KUDLEWSKI
Téléphone fixe : 0326821991
Site web : http://www.ackware-formation.fr
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Période prévisibles de déroulement des sessions

du 01/01/2022 au 31/12/2024
débutant le : 01/01/2022
Adresse d'inscription
39 avenue Hoche
Batiment B - Etage 2
51100 - Reims
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées / Sorties à dates fixes

Organisme responsable

ACKWARE
SIRET : 41059169700033

Adresse
39 avenue Hoche
Bâtiment B
51100 - Reims
Téléphone fixe : 0326821991
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