Outlook Perfectionnement

Objectifs

• Maîtriser Outlook, les possibilités de gestion des agendas, des messages, des tâches ou des contacts. Comprendre la philosophie de Gestion de l'information offerte par Outlook et exploiter au mieux l'interactivité avec les applications Office.

Programme de la formation

Organiser son courrier

• Les favoris


• La boîte aux lettres


• Créer des dossiers pour classer des messages


• Classer des messages dans les dossiers


• Grouper les messages


• Trier les messages selon des critères


• Rechercher des messages dans les dossiers


• Classer les messages électroniques


• Créer les catégories de couleurs


• Gérer le courrier indésirable


• Utiliser les règles de gestion des messages

Options avancées du calendrier

• Utiliser le gestionnaire d'absence du bureau


• Créer et modifier une réunion


• Planification d'une réunion


• Options de réponse


• Suivi des réponses


• Définir un rappel de rendez-vous, de réunion


• Gérer la périodicité d'un rendez-vous, d'une réunion


• Classer un rendez-vous


• La notion de "Privé"


• Partager son calendrier


• Créer, modifier et afficher un groupe de calendriers


• Les options du calendrier

Personnaliser les Contacts

• Les différents onglets


• Rechercher un contact : les critères de recherche


• Classer un contact


• La notion de "privé"


• Les options des contacts

Gestion des tâches

• Créer et modifier une tâche


• Gérer la périodicité d'une tâche


• Classer une tâche


• Accepter ou refuser une tâche


• Transformer un message en tâche


• Transformer une tâche en rendez-vous


• Les options des tâches

Partager Outlook

• Déléguer sa boîte aux lettres,


• Envoyer du courrier pour le compte d'une autre personne


• Partager un dossier : courrier, calendrier ou contacts


• Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur

 

Validation et sanction

attestation de suivi ou de présence

Type de formation

Non certificiante

Sortie

Sans niveau spécifique

Code Rome

Modalités pédagogiques

Durée

14 heures en centre

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Public(s)

Demandeur d'emploi, Salarié

Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

\nAvoir déjà utilisé la messagerie Microsoft Outlook pour le simple envoi et la réception des messages.\n

Modalités d'accès

formation entièrement présentielle

Adresse

39 avenue Hoche
Batiment B - Etage 2
51100 - Reims

Responsable :
Téléphone fixe :
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Contact sur la formation

Responsable : Christophe KUDLEWSKI
Téléphone fixe : 0326821991
fax :
Site web :
Contacter l'organisme

Contacter l'organisme formateur

ACKWARE
SIRET: 41059169700033

Responsable : KUDLEWSKI
Téléphone fixe : 0326821991
Site web : http://www.ackware-formation.fr
Contacter l'organisme

du 01/01/2022 au 31/12/2024
débutant le : 01/01/2022

Adresse d'inscription

39 avenue Hoche
Batiment B - Etage 2
51100 - Reims

Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées / Sorties à dates fixes

ACKWARE
SIRET : 41059169700033

Adresse

39 avenue Hoche
Bâtiment B
51100 - Reims

Téléphone fixe : 0326821991
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