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DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS. |
Secrétaire Assistante à Corte Septembre 2025 - PRFDate de mise à jour : 07/02/2025
| Identifiant OffreInfo : 09_94F2500270 |
Collectivité de Corse, missions CARIF OREF |
Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise
Période d'intégration. Accueil, présentation des objectifs de formation, connaissance de l'environnement professionnel, sensibilisation au développement durable, adaptation du parcours de formation .
Module 1. Produire des documents professionnels courants à l'aide de la bureautique : production de documents professionnels courants à l'aide de logiciels : traitement de texte, présentation assistée par ordinateur (diaporamas) et tableur.
Module 2. Assurer la communication écrite et orale des informations : organisation de son activité et acquisition des méthodes de travail - recherche et communication d'informations - organisation de la traçabilité et de la conservation des informations ? prise de notes - rédaction d'écrits professionnels -accueil, orientation d'un visiteur et traitement des appels téléphoniques.
Module 3. Assister une équipe dans l'organisation de ses activités : planification des activités d'une équipe - organisation des réunions et des déplacements - participation à l'élaboration d'un budget.
Module 4. Assurer l'administration des achats et des ventes : traitement des opérations administratives des achats et des ventes - gestion de l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs, et traitement des problèmes courants - conception et actualisation des tableaux de suivi de l'activité commerciale.
Module 5. Assurer l'administration du personnel : gestion du suivi administratif courant du personnel - conception et actualisation des tableaux de suivi ressources humaines .
Certifiante
Bac
Conventionnement : Non
Collectivité territoriale - Conseil régional
Niveau d'entrée : CAP, BEP
Niveau classe de 1re/terminale ou équivalent