DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) - Dispositif Individualisé Permanent (DIP)

Date de mise à jour : 14/01/2025 | Identifiant OffreInfo : 10_2572604F

Information fournie par :
Emfor Bourgogne-Franche-Comté

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Maîtriser les fonctionnalités d'OUTLOOK pour gérer efficacement les e-mails, le calendriers et les contacts afin d'améliorer la productivité au travail.

Certifier ses compétences avec le TOSA®.

Programme de la formation

1. Environnement et Configuration :

Personnalisation de l'interface et des vues pour optimiser la gestion des tâches.

Configuration et sécurisation des comptes afin d'assurer la confidentialité des communications.

Optimisation des performances et de l'archivage pour améliorer la vitesse et l'efficacité du programme.

2. Gestion de la Messagerie :

Création et envoi de messages avec mise en forme avancée et réponses automatiques.

Organisation de la boîte de réception via filtres, dossiers et catégories.

Automatisation des tâches grâce à des règles de tri et gestion des emails.

3. Calendrier et Tâches :

Planification et gestion de rendez-vous et réunions pour organiser efficacement les emplois du temps.

Suivi des tâches et rappels afin de respecter les échéances et priorités.

4. Contacts et Notes :

Création et gestion des contacts et groupes pour faciliter la communication.

Utilisation et organisation des notes pour gérer efficacement l'information.

Intégration des contacts dans les modules de messagerie et calendrier pour une meilleure coordination.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certificiante

Sortie

Sans niveau spécifique

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Document pédagogique, Etude de cas, Travaux pratiques, Approche individualisée
Durée
7 heures en centre, 0 heures en entreprise

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Entreprise

Conditions d'accès

Public(s)
Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Aucun prérequis complémentaire

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

formation entièrement présentielle
Adresse
9 Boulevard Saint-Exupery
Lycée Professionnel Jean Rostand
58000 - Nevers
Responsable : GRETA 58 - Antenne de Nevers
Téléphone fixe : 0386597459
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
9 Boulevard Saint-Exupéry
Lycée Professionnel Jean Rostand
58000 - Nevers
Responsable :
Téléphone fixe : 0386597459
fax :
Site web : https://www.bourgogne-greta.fr
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
GRETA 58
SIRET: 19580050300037
58000 Nevers
Responsable :
Téléphone fixe :
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 01/01/2025 au 31/12/2025
débutant le : 01/01/2025
Adresse d'inscription
9 Boulevard Saint-Exupéry
Lycée Professionnel Jean Rostand
58000 - Nevers
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Organisme responsable

GRETA 58
SIRET : 19580050300037

Adresse
9 Boulevard Saint-Exupéry
Lycée Professionnel Jean Rostand
58000 - Nevers
Téléphone fixe : 0386597459
Contacter l'organisme