Titre professionnel secrétaire assistant

• Titre professionnel secrétaire assistant - Code CertifInfo 99145
  • Niveau de qualification : 4 - Savoirs factuels et théoriques

Objectifs

L'objectif de la formation Secrétaire Assistant(e) sur Toulouse avec Adrar Formation est d'acquérir toutes les compétences des missions clés du secrétariat : s'organiser, gérer l'information, rédiger, communiquer, planifier des activités, traiter des informations et éditer des documents.
La certification obtenue à l'issue de la formation Secrétaire Assistant(e) est également visée.

Programme de la formation

1 - CCP 1 - ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE SECRÉTARIAT ET ASSISTER UNE ÉQUIPE

• Produire tous types de documents dans le respect des chartes graphiques et des règles d'orthographe et de grammaire, recherche les informations, les exploite et les met à la disposition des destinataires sous une forme adaptée, organiser leur classement et leur archivage, physiques et numériques.
• Rechercher et communiquer des informations
• Assurer la traçabilité et la conservation des informations
• Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques en respectant les consignes de filtrage
• Assister son équipe en gérant les agendas et les plannings et en organisant les déplacements et les réunions, dans le respect des contraintes de l'équipe et des impératifs budgétaires

2 - CCP2 - RÉALISER LE TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES DIVERSES FONCTIONS DE L'ENTREPRISE

• Assurer l'administration des achats et des ventes, et les différents travaux de gestion administrative et commerciale
• Traiter au plan administratif les commandes des achats et des ventes et assure leur suivi dans le respect des procédures internes de la structure
• Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants
• Gérer les ressources matérielles courantes et les relations entre les utilisateurs et les prestataires concernés
• Assurer le suivi administratif courant du personnel dans le respect des délais, des règles de confidentialité et de la réglementation en vigueur
• Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques

Validation et sanction

Titre professionnel secrétaire assistant

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac

Code Rome

Modalités pédagogiques

Durée

440 heures en centre, 140 heures en entreprise, 35 heures hebdomadaires

Conventionnement : Non

Financeur(s)

OPCO

Public(s)

Jeune 16-25 ans, Tout public

Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : CAP, BEP

Conditions spécifiques et prérequis

La formation secrétaire assistante sur Toulouse avec Adrar Formation est "tous publics".Cette formation est destinée aux personnes désirant se former (ou consolider leurs connaissances) sur l'ensemble des compétences du métier d'Assistante et sur les principes et techniques de la comptabilité.Pas de prérequis spécifiques, mais est nécessaire d'être initié à l'utilisation d'un micro-ordinateur.

Modalités d'accès

Accessible en contrat d'apprentissage

formation entièrement présentielle

Adresse

4657 Rue de la Jeune Parque
34070 - Montpellier

Responsable :
Téléphone fixe :
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Contact sur la formation

Responsable : Madame Cécile LE SAGE
Téléphone fixe : 0673996047
fax :
Site web :
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Contacter l'organisme formateur

Association de Formation Pour le Développement Régional et l'appui au Reclassement
SIRET: 32434542000040
31520 Ramonville-Saint-Agne
Responsable :
Téléphone fixe : 0562192080
Site web :
Contacter l'organisme

du 02/06/2025 au 14/10/2025
débutant le : 02/06/2025

Adresse d'inscription

2 rue Irène joliot Curie
2 Rue Irène Joliot Curie
31520 - Ramonville-Saint-Agne

Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées / Sorties à dates fixes

ADRAR FORMATION
SIRET : 32434542000040

Adresse

2 rue Irène joliot Curie
2 Rue Irène Joliot Curie
31520 - Ramonville-Saint-Agne

Téléphone fixe : 0562192080
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